在当今科技飞速发展的时代，高新兴科技集团作为一家上市公司和智慧城市物联网产品与服务提供商，始终聚焦技术创新应用。这家高科技企业每年将超过营业收入10%的资金投入到研发中，拥有超过2000项核心知识产权。其员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，还拥有5个信息化系统，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。然而，在档案管理方面，高新兴科技集团却面临着诸多挑战。传统的档案管理方式已难以满足企业日益增长的业务需求，而合思的会计档案电子化管理系统，为其带来了全新的解决方案。
档案管理困境：传统模式的重重枷锁
高新兴科技集团在档案管理方面的业务现状不容乐观。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等操作，这不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出十分繁琐，使得档案管理成本居高不下。
同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化控制，存在合规性隐患，档案管理犹如在沙滩上建楼，根基不稳。
另外，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅，档案利用效率极低。传统的档案管理模式，已成为高新兴科技集团发展道路上的沉重枷锁。
合思方案登场：会计档案电子化管理系统的破局之道
合思为高新兴科技集团提供的会计档案电子化管理系统，具有诸多显著优势。
– 低本对接：异构系统的无缝桥梁
该系统开发成本低，能够对接各类异构系统。其生成式接口可自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。就像一座坚固的桥梁，将不同的系统紧密连接在一起，打破了信息孤岛，为企业构建了一个统一的档案数据平台。
– 自动制档：释放财务人员的智慧能量
会计档案电子化管理系统实现了自动制档功能，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。通过档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
– 全场景利用：打破查询壁垒的利器
该系统实现了档案全场景数字化利用，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这就如同拥有了一把万能钥匙，能够快速打开档案信息的宝库，大大提高了档案利用效率。
方案实施之旅：步步为营铸就成功
合思团队在为高新兴科技集团实施会计档案电子化管理系统时，采取了严谨而有序的步骤。
首先，合思团队对高新兴的现有档案管理系统和流程进行了全面调研与评估。他们深入了解企业的业务需求和痛点，与高新兴的相关人员进行了充分的沟通和交流，确定了问题的关键和需求要点。这一步就像医生为病人进行全面的诊断，只有准确了解病情，才能开出有效的药方。
接着，根据调研结果，合思团队为高新兴定制化开发和配置解决方案。他们充分考虑了高新兴的业务特点和发展需求，对系统进行了个性化的设置和优化，确保系统能够与企业的现有业务流程完美融合。
然后，合思团队对高新兴相关人员进行了系统操作培训。他们通过详细的讲解和实际操作演示，让高新兴的员工快速掌握了系统的使用方法。培训过程中，合思团队还耐心解答了员工们提出的各种问题，确保员工们能够熟练运用系统。
最后，合思团队逐步上线并优化解决方案。在上线过程中，他们密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题。同时，根据高新兴的反馈和业务发展的需要，不断对系统进行优化和升级，确保系统始终保持高效稳定的运行状态。
变革成效显著：效率与成本的双重飞跃
合思的会计档案电子化管理系统实施后，高新兴科技集团取得了显著的成果与效益。
在归档效率方面，系统的应用使得归档效率提升了90%。原来需要花费大量时间和人力进行的档案整理和归档工作，现在只需在系统中轻轻一点，即可快速完成。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在成本节约方面，该系统为企业年节约成本30万 + 。通过减少库房人员的管理成本、降低打印和装订成本等方式，为企业节省了大量的资金。这些节约下来的资金可以投入到企业的研发和发展中，为企业的持续发展提供有力支持。
客户高度评价：合思方案赢得认可
高新兴相关负责人表示，合思的会计档案电子化管理系统切实解决了他们在档案管理方面的难题。该系统大大提高了工作效率，降低了成本，让档案管理更加规范、便捷。通过系统的应用，企业的档案管理工作变得更加轻松和高效，为企业的发展提供了有力支持。他们对合思团队的专业能力和服务态度给予了高度评价，并表示将继续与合思保持合作，共同推动企业的发展。
行动号召：开启档案管理新征程
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
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