在当今风云变幻的商业竞技场中,企业若想脱颖而出,财务数字化转型已成为不可或缺的关键法宝。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,已成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。今天,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
动力源:数字化转型的迫切需求者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已然在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功登陆上海主板A股市场,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地广袤达320亩,企业员工多达3000人,俨然是一家实力雄厚的高端制造企业。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式效率低下、成本高昂,已难以满足企业发展的需求。因此,动力源迫切需要一套行之有效的解决方案,来打破当前的困境,实现财务数字化的华丽转身。
合思:智能报销申请解决方案的提供者
合思针对动力源的具体需求,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,为动力源开启了财务数字化转型的大门。
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事前规划与风控:筑牢合规防线
合思的解决方案通过先进的事前规划和实时的风控体系,为动力源的每一笔支出保驾护航。在员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规费用,确保企业的每一分钱都花得合规、安全、透明。这就好比在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,将一切潜在的风险拒之门外。 -
数电票模式:释放财务双手
结合数电票新模式,合思的解决方案实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用的功能。在统一对账结算后,系统可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档,真正做到了让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解放出来,释放了双手,提高了工作效率。 -
全链路费控管理:实现全流程数字化
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源带来了前所未有的便捷体验。通过企业消费商城 + 易商卡,该平台覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的财务流程搭建了一条高速公路,让每一个环节都畅通无阻,大大提高了企业的财务管理效率。
显著成果:见证合思解决方案的强大威力
在合思解决方案的助力下,动力源取得了令人瞩目的成果。
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效率提升:实现300%的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了高达300%的效率提升。智能报销申请功能让员工能够快速、便捷地提交报销申请,系统自动处理和审核,大大缩短了报销流程。以往繁琐的报销工作,如今变得轻松简单,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约:节约50%的人员成本
通过实现全流程数字化费控管理,动力源节约了50%的人员成本。减少了人工审核和处理报销的工作量,降低了人力成本。同时,合规的费用支出和透明的财务管理,也避免了不必要的浪费和损失,为企业节约了大量的资金。 -
报销周期缩短:员工满意度提升
员工报销周期缩短了3周,这一改变让员工感受到了实实在在的便利。智能报销申请功能让报销流程更加快捷高效,员工无需再为漫长的报销周期而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度,也增强了企业的凝聚力和向心力。 -
数字化转型成效显著:实现精细化闭环管理
动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
总结与展望:合思引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源这样的企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效和数字化转型。智能报销申请功能作为合思解决方案的重要组成部分,发挥了关键作用,为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。智能报销申请功能也将不断升级优化,为企业提供更加高效、便捷、智能的报销体验。合思将与众多企业携手共进,为更多企业的财务数字化转型贡献力量,共同开创财务数智化的美好未来。
行动号召:开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。让合思的智能报销申请功能助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用合思的智能报销申请功能,亲身体验其带来的便捷与高效。