在当今竞争异常激烈的商业大环境中,企业数字化转型宛如一把开启未来之门的钥匙,成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的领先解决方案,宛如一位智慧的引航者,助力众多企业成功穿越数字化浪潮的重重挑战。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革,尤其在企业发票监管方面发挥重要作用。
汉威科技:数字化浪潮下的财务痛点
汉威科技集团是一家极具创新精神且值得信赖的科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商,同时还是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大,作为集团性公司,汉威科技在财务数字化方面面临着诸多迫切需求,如成本增效、预算管控、财务合规等。然而,传统的管理方式就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。
在企业发票监管方面,支出散落于多个系统,这使得预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,也对企业发票监管带来了极大的挑战。
合思方案:破解汉威科技财务困局
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预算管控:跨系统协同的智慧之钥
针对汉威科技在预算管控方面的难题,合思提供了一套全面而高效的解决方案。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,一旦出现超预算的情况,就会立即发出实时预警。这就像给企业的预算加上了一道智能防线,有效避免了预算失控的风险,同时也加强了企业发票监管的精准性。 -
对公付款:合同管理的精准链接
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过先进的技术将合同信息写入相关系统。这样一来,就能实时统计付款和回票进度,满足了企业的业务需求。付款与合同紧密关联,票款进度一目了然,就像为企业的资金流动安装了一个精准的导航系统,极大地提升了企业发票监管的效率。 -
发票管理:高效识别与自动生成凭证
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。企业发票监管从此变得轻松高效,就像拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。同时,通过标准插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,不仅节省了大量的时间和精力,还规范了企业的财务管理流程,加强了企业发票监管的力度。
合作成果:汉威科技的财务焕新
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财务核算效率飞升
合思解决方案为汉威科技带来了显著的成果。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思平台,从原来的3个系统整合为1个。这就像将分散的兵力集中起来,极大地提高了财务工作的协同性和准确性。在企业发票监管方面,统一的系统使得发票信息的统计和管理更加便捷高效,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
财务付款效率飙升
财务付款效率提升了90%,加快了资金流转速度。付款关联预算,能够实时监控合同的付款和回票进度,防止超额支付。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,避免了费用管控失控的情况。这就像给企业的资金流动加上了一道安全阀,确保企业资金的安全和合理使用,同时也提升了企业发票监管的效果。 -
业务管控极致提升
合思解决方案对企业业务管控实现了极致提升。通过实时监控合同的付款和回票进度,企业能够更好地掌握业务动态,做出更加科学的决策。同时,规范了企业报销流程,减少了费控失控情况,实现了批量、自动生成凭证。这一系列的改变不仅提升了企业的管理水平,也加强了企业发票监管的力度,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
汉威科技与合思的合作堪称企业数字化转型的成功典范,充分展示了合思财务数智化解决方案在解决企业实际问题、提升企业管理水平方面的强大能力。尤其是在企业发票监管方面,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位、多层次的保障。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持创新精神,以优质的服务助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启属于您的数字化变革之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其在企业发票监管等方面的卓越效能。