在当今竞争激烈的商业世界中，高效的财务管理对于企业的成功至关重要。特别是商务差旅预算管理，它不仅关乎企业的成本控制，更影响着企业的运营效率和发展潜力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思携手，成功实现了财务数字化转型，在商务差旅预算管理等方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦多个板块，客户群体遍布各地。在企业蓬勃发展的背后，商务差旅预算管理却成为了一大难题。
在 2021 年与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，就像一座由不同风格建筑拼凑而成的城市，各个系统之间缺乏有效的沟通与协作。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。
数据分散滞后，商务差旅预算相关的数据如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链，企业难以实时掌握准确的差旅成本信息。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，每一次报销都像是一场漫长的马拉松，员工疲惫不堪，财务部门也压力巨大。
合思方案：开启数字化转型密钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。这一方案如同为动力源打造了一把开启数字化转型大门的密钥，为商务差旅预算管理带来了新的生机。
合思将动力源 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的无缝对接。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流动。无需报销的模式重塑了商旅出行流程，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，商务差旅预算管理也变得更加轻松高效。
合思的系统连接能力强大，能够将各个系统有机地整合在一起。无论是 HR 系统中的员工信息，还是 BPM 系统中的审批流程，都能在合思的平台上实现统一管理。这不仅提高了工作效率，也为商务差旅预算的精准控制提供了有力支持。
变革成效：效率飞升成本骤降
应用合思解决方案后，动力源的商务差旅预算管理发生了翻天覆地的变化。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工就像从拥挤的小道走上了宽敞的高速公路，工作变得更加顺畅。
员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金的占用时间。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%。企业在商务差旅预算方面的支出得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了充分的依据，费控更加合规。管理部门能够全程管控商务差旅预算，实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在商务差旅预算管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。未来，双方将共同探索更多的可能性，进一步优化商务差旅预算管理，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的商务差旅预算管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受数字化管理带来的魅力！
