在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务管理的效率和精准度有着前所未有的追求。无纸化财务管理作为一种创新且高效的管理模式，正逐渐成为企业提升竞争力的关键因素。今天，我们将通过一家上市公司的真实案例，深入了解合思在费控及差旅管理方面的卓越成效，以及如何助力企业实现无纸化财务管理，降本增效、提升管理水平。
卓越成效彰显实力
在高端制造领域，有这样一家上市公司，旗下拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在引入合思的解决方案之前，企业的费控及差旅管理面临着诸多难题。然而，合思凭借其专业的解决方案，成功帮助该企业实现了质的飞跃。员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业彻底告别了费控“盲盒”模式，真正实现了无纸化财务管理的高效运作。
传统管理痛点凸显
这家高端制造企业在发展过程中，传统的费控及差旅管理模式逐渐暴露出诸多弊端。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这些问题不仅让员工苦不堪言，也影响了工作的积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲于奔命，无法将更多精力投入到核心财务管理工作中。
而企业老板更是无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这给企业的发展带来了很大的阻碍。在这种情况下，企业急需一种高效、智能的解决方案来改善现状，实现无纸化财务管理。
合思方案精准破局
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了一套全面且专业的解决方案。其中包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。同时，运用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，构建了一个完整的无纸化财务管理体系。
预算预占用功能让企业在费用支出前就能进行有效的规划和控制，避免了费用超支的情况发生。费用标准校验和差标校验功能，确保每一笔费用都符合企业的规定，杜绝了不合理的费用支出。行程重叠校验功能则有效防止了员工虚报行程的问题，提高了费用管理的精准度。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能更是让财务人员告别了繁琐的手工做账，实现了财务处理的自动化。合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了丰富的数据分析，帮助企业洞察差旅行为，为管理决策提供有力支持。通过这些功能的协同作用，企业实现了真正意义上的无纸化财务管理。
多方受益高效体验
合思的解决方案为企业的不同角色带来了全方位的改变。对于员工来说，移动端申请让报销变得更加便捷。在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，员工无需再为垫资和开票问题烦恼。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多时间和精力去进行财务分析和决策支持。
企业管理层则可以通过多种差旅数据分析看板，实时掌握企业的差旅费用情况，洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这种多方受益的局面，正是合思无纸化财务管理解决方案的魅力所在。
客户好评见证价值
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可，充分证明了合思在无纸化财务管理方面的专业能力和服务水平。
持续创新引领未来
随着企业的不断发展，面临的费控及差旅管理挑战也在不断变化。合思将持续提供创新的解决方案，帮助企业应对更多的挑战，进一步提升企业的竞争力。在无纸化财务管理的道路上，合思将不断探索和创新，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临费控及差旅管理的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的无纸化财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受无纸化财务管理带来的变革。
