在数字化浪潮的汹涌来袭下，企业数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。电子会计档案管理领域，也正面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越功能与创新解决方案，正引领企业踏上财务档案管理数字化变革的新征程。
产品探秘：合思档案的前世今生
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠——电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
基于云的发票管理在合思档案的体系中占据着重要地位。通过先进的云技术，合思档案能够高效地对发票进行管理，为企业的财务流程提供坚实的支持。
功能剖析：核心优势大揭秘
- 全流程闭环管理的智慧之选
合思档案拥有丰富的功能模块，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其中包括基于云的发票管理等重要功能。它涵盖了发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统等。
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，贯穿业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。基于云的发票管理功能使得发票的处理更加高效、准确，为企业节省了大量的时间和精力。
- 核心技术功能的强大支撑
- 广泛连接能力：数据聚合的桥梁
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。基于云的发票管理通过云技术的连接，实现了发票数据的实时共享和高效处理。 - 100%自动归档：智能高效的典范
凭借强大的规则匹配能力，合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在基于云的发票管理中，发票能够自动准确地归档，提高了归档的效率和准确性。 - 合规管理：政策合规的守护者
合思档案严格符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理。基于云的发票管理确保了发票数据的合规性，为企业避免了合规风险。 - 灵活迭代：与时俱进的保障
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。基于云的发票管理也能随着技术和政策的变化不断升级，为企业提供持续的支持。
优势对比：传统与现代的较量
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传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。 -
合思档案的卓越优势
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案犹如一股清风，为企业带来了全新的体验。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。基于云的发票管理更是让企业在发票处理上实现了质的飞跃，还能实现档案数据的有效分析利用，真正让数据“活起来”。
应用案例：成功实践的见证
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是困扰已久的难题。合思档案的出现，为其带来了曙光。
通过合思档案，企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等。基于云的发票管理使得发票数据能够快速准确地采集和处理，降低了企业成本，提高了管理效率。
- 集团型企业的管理升级
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案为集团型企业提供了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等解决方案。
在基于云的发票管理方面，集团型企业能够实现发票数据的集中管理和共享，提高了管理的效率和准确性。
- 多系统数据互联企业的破局之道
多系统数据互联企业常常遇到档案管理低效、数据未有效整理利用、电子发票存档不合规范等问题。合思档案帮助这类企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
基于云的发票管理使得企业的发票数据能够在各个系统之间顺畅流通，提高了数据的利用价值。
- K12民办教育集团的管理革新
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在着低效问题。合思档案为其形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。
基于云的发票管理在教育集团中同样发挥着重要作用，确保了发票数据的安全和高效处理。
展望未来：携手合思档案共前行
合思档案以其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。
基于云的发票管理作为合思档案的重要功能之一，将持续为企业的财务流程提供有力支持。合思档案将持续创新，不断迭代，为更多企业的数字化转型提供有力支持，助力企业实现财务档案管理的新跨越，在未来的市场竞争中赢得先机。
如果您想亲身体验合思档案的强大功能和基于云的发票管理带来的便捷，现在就可以免费试用，开启您的电子会计档案管理新时代。
