自动化审批系统:助力企业财务数智化转型新利器

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的关键课题。诸多企业在这一转型进程中,遭遇了形形色色的痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的自动化审批系统及一系列解决方案,宛如一座灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

自动化审批系统:助力企业财务数智化转型新利器
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的关键课题。诸多企业在这一转型进程中,遭遇了形形色色的痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的自动化审批系统及一系列解决方案,宛如一座灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。以部分企业为例,动力源存在大量自研系统,这些系统如同一个个孤岛,难以有效整合。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验糟糕,手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后严重,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。

汉威科技集团同样面临着诸多难题。支出散落于多个系统,如同繁星般难以收拢,预算统计如同在迷雾中寻找方向,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如山。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率极低。

合思产品全景扫描

合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的自动化审批系统,就像一个强大的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个集成的工具箱,为企业提供了一站式的财务解决方案。

产品使命与愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一颗璀璨的星辰,照亮着企业前行的道路。其致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。让有限的资源发挥出最大的效用,帮助企业在数字化时代披荆斩棘,取得更大的成功。

模块功能深度剖析

合思费控的自动化审批系统拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,如同一位严谨的财务管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确性和合规性。

费用管理功能模块则像是一个精细的调度员,包括费用类型的精准划分、费用的严格控制、数据的无缝连接、支付功能的便捷实现、分析维度的科学设定、预设规则的智能联动、数据分析模块的深入挖掘以及报表的自动生成等。同时,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的费用管理视角。

此外,合思的自动化审批系统还具备合同管理台账、银企直联、开放平台、合思商城、合思BI等功能,能够实现跨系统预算管理、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等,如同一个强大的财务中枢,将企业的各项财务流程紧密连接在一起。

功能亮点与创新魅力

合思的自动化审批系统功能亮点与创新之处层出不穷。无需报销模式,如同一场数字化的革命,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效而便捷。

系统连接能力强是合思自动化审批系统的又一显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

可定制化搭建解决方案也是合思的一大特色。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,如同为企业量身定制的专属装备,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。

产品优势全面彰显

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的研发和升级注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而坚实的服务网络。

其具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互通有无,如同一个庞大的信息枢纽,让企业的各项数据能够自由流动。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,彻底颠覆了传统报销模式,为企业带来了全新的财务体验。以客户为中心的服务理念,如同温暖的阳光,能够快速响应客户需求,及时解决客户问题。

目标用户与应用场景多元

合思自动化审批系统的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,如制造业、医药业、科技业、服务业等。其应用场景广泛多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。无论是小型企业的灵活财务管理,还是大型集团的复杂财务流程,合思自动化审批系统都能游刃有余地应对。

成功案例见证实力

众多企业在使用合思的自动化审批系统及相关解决方案后,取得了显著的成效。动力源通过合思的自动化审批系统,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

客户对合思的评价也高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心称:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。”

合思凭借其强大的自动化审批系统、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业成功解决了财务数字化管理的难题,实现了降本增效和合规经营的目标。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的自动化审批系统,开启高效、便捷、合规的财务数智化之旅,让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。现在就可以免费试用,亲身感受自动化审批系统带来的卓越体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐