在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业间迅速扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了全新挑战，传统的纸质档案管理模式在新的形势下显得力不从心，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化发票流程优化。
产品背景洞察行业痛点
- 数电票时代下的管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业在收票和开票环节面临着全新的管理要求。验签、解析、存档等工作成为了企业必须跨越的一道道关卡。在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。
企业高管如同掌舵人，却被纸质档案管理成本高的问题所困扰。大量的纸质档案存储、维护需要耗费巨额的资金和空间，而且数据难以分析利用，就像在茫茫大海中没有精准的导航，难以做出明智的决策。
财务人员则像是辛勤的工匠，却陷入了档案整理耗时、核对工作枯燥的泥沼。每一份档案都需要人工整理、核对，大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的工作中，效率低下。
业务人员则在报销流程的迷宫中徘徊，繁琐的流程让他们疲惫不堪。提交、审核、报销，每一个环节都像是一道道门槛，阻碍着工作的顺利进行。
- 传统管理模式的多重隐患
传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸张、存储设备等费用，还隐藏着高隐形成本，如人力成本、时间成本等。同时，高合规风险也像一把达摩克利斯之剑，时刻悬在企业的头顶。一旦出现档案管理不规范的情况，企业可能面临法律风险和经济损失。在这样的背景下，企业急需一种新的解决方案来实现数字化发票流程优化。
解决方案解锁企业难题
- 全方位覆盖多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，全面覆盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位数据分析师，能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持，帮助企业在市场竞争中抢占先机。同时，还能有效降本增效，让企业的资源得到更合理的配置。
对于归档员/财务而言，合思档案是一位得力的助手，能够提高工作效率，实现数据透明流转。自动化的归档流程让他们从繁琐的手工劳动中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案提供了在线化、可溯源的审计方式，就像一本清晰的账本，让审计工作变得更加高效、准确。
核心功能彰显卓越优势
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广泛连接高效协同
合思档案具有强大的广泛连接能力，就像一座桥梁，能够连接各类异构业财系统。通过这种连接，实现了100%自动归档，不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力。无论企业的业务系统多么复杂，合思档案都能与之无缝对接，为企业提供高效、稳定的服务。 -
全生命周期精细管理
合思档案的电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。就像一个完整的生态系统，每个环节都紧密相连，相互协作。
智能采集功能支持接口互联和手动采集，能够快速、准确地收集各类发票数据，为后续的处理提供基础。预归档服务则对采集到的数据进行初步处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理环节对档案进行分类、存储，方便后续的查询和使用。档案服务则为用户提供了便捷的档案查询、下载等功能。
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智能制档精准匹配
智能制档是合思档案的一大亮点，它能够实现电子凭证数据自动匹配组装，并进行“四性检测+业务检测”。就像一位精准的工匠，将每一份凭证数据都进行精细的处理，确保数据的准确性和合规性。 -
精细管理多元应用
档案管理具备权限管理、档案目录扩展等功能，能够根据不同用户的需求进行灵活配置。就像一个安全的保险箱，只有授权的人员才能访问和操作档案。档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查，让用户能够快速、准确地找到所需的档案信息。
应用场景见证卓越成效
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海量单据企业的破局之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。通过多系统采集数据，合思档案能够将各个业务系统中的发票数据进行整合，实现了业财一体。自动匹配组装档案的功能，让档案整理工作变得高效、准确，实现了管理自动化和降本增效，成功实现了数字化发票流程优化。 -
集团型企业的标准化变革
另一集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案就像一把钥匙，打开了标准化落地的大门。通过对档案管理流程的优化和规范，实现了业务完整性检测和档案无纸化。集团内各个子公司的档案管理变得更加统一、高效，提高了企业的整体管理水平。 -
打破数据孤岛实现数据共享
还有企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。就像一座沟通的桥梁，让各个部门之间的数据能够自由流通，大幅节省了成本。企业能够更加全面地了解业务情况，做出更加明智的决策。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，数字化发票流程优化势在必行。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和服务。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
