在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。其中,差旅服务自动化更是成为了企业财务数智化转型中的一抹亮色。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的强大实力和巨大潜力。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为依托,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅服务自动化方面,合思同样有着出色的表现,它让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思费控:功能强大的财务利器
合思费控具备多种强大功能,宛如一把多功能的财务利刃,为企业的财务管理保驾护航。
系统集成能力强是合思费控的一大亮点。它可与HR、BPM、ERP、OA等多系统同步基础信息和业务数据,轻松打破数据孤岛,实现数据的高效流通。这对于差旅服务自动化来说至关重要,能够让企业在差旅管理中获取更全面、准确的数据。
发票管理功能模块也十分完善,涵盖了发票采集、验真、查询、保存等一系列操作。在差旅过程中,员工的发票处理变得更加轻松,企业也能更好地进行发票管理,确保合规性。
费用管理功能模块同样不可小觑,包括费用类型设定、费用控制、数据连接等。它能够对差旅费用进行精准管控,让企业的每一笔差旅支出都清晰透明。
此外,合思费控还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。同时,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据流转,进一步提升了差旅服务自动化的水平。
合思商城也是一大特色,它可提供多渠道同屏比价,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这在差旅服务自动化中,极大地提升了员工的差旅体验,也让企业的差旅管理更加规范。
优势凸显:对比传统模式的革新
与传统手工报销模式和多系统林立的企业财务管理方式相比,合思具有显著的优势。
传统模式下,多系统操作体验差,员工在进行差旅报销等操作时,需要在多个系统中来回切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规情况。系统割裂数据分散,导致企业无法获取全面的财务信息。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,让企业的财务管理陷入困境。
而合思通过系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。员工在进行差旅相关操作时,只需在一个平台上即可完成,大大提高了效率。差旅服务自动化让员工的幸福感大幅提升,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,财务工作效率也得到了大幅提高,预算管控可实现跨系统管理,有效防止费用超标。对公付款可关联合同,实时监控票款进度。发票智能校验和自动生成凭证功能,减轻了财务人员的基础工作压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
成功案例:多行业见证合思实力
众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效,这些案例充分展示了合思在不同场景下的适用性和有效性,其中差旅服务自动化也发挥了重要作用。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅报销方面,员工能够更快地完成报销流程,资金回笼速度加快。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也降低了企业的运营成本。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅管理中,企业能够更快速地处理差旅费用的支付,让员工的差旅体验更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在差旅服务自动化的支持下,企业的差旅管理更加高效,能够及时掌握差旅费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。
这些案例涉及多个行业,包括通信、科技、制造、医药等,充分证明了合思在不同行业的差旅服务自动化中都能发挥重要作用。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和强大的系统集成能力,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。在差旅服务自动化方面,更是为企业带来了全新的体验和价值。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。