在数字化浪潮的汹涌推动下,国家财税新政如春风般不断推行。企业财务数字化转型,已然成为时代发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,正助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在数据管理与归档方面,展现出卓越的实力。
市场形势:财务智能化进阶的时代号角
国内企业历经会计电算化和财务信息化的洗礼,如今正处于向财务智能化大步迈进的关键阶段。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺就了坚实的道路。
在后工业化时代,企业面临着日益复杂的市场环境,需要更为灵活的管理系统来实现精细化管理。而后疫情时代的到来,更是促使企业对财务数字化转型的需求急剧攀升。企业迫切需要借助先进的技术和解决方案,提升财务管理的效率和精准度,在数据管理与归档方面实现高效运作。
痛点分析:费用管理困境下的数据难题
企业在费用支出管理方面,犹如陷入了一片荆棘丛。费用报销处理过程繁琐,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多,合规性较差,如同杂乱无章的线头,难以梳理。
传统的费用管理往往从滞后的财务视角出发,无法精准地搭建费控管理功能模块,更难以适应企业组织结构的动态变化。不同的费控能力分级阶段也存在着诸多问题,手工报销投入高、产出低、体验差,电子化报销仍面临着与零散供应商对接困难、人工检查发票等难题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也给数据管理与归档带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化的新征程
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在数据管理与归档方面,合思的解决方案实现了数据的高效流转和精准归档。通过将消费、入账和归档环节紧密结合,减少了人工干预,提高了数据的准确性和完整性。企业可以更加便捷地管理和利用财务数据,为决策提供有力支持。
核心模块:中台架构铸就数据管理与归档基石
合思构建了一套包括业务中台、数据中台、财务中台在内的强大中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。它就像一位严谨的管家,将企业的各项业务数据有序整理,为后续的数据管理与归档奠定了基础。
数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持。它如同一位睿智的军师,通过对海量数据的分析和挖掘,为企业的发展提供精准的战略指导。在数据管理与归档过程中,数据中台确保了数据的安全性和可追溯性。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。在数据管理与归档方面,财务中台实现了财务数据的集中管理和高效归档,提高了财务管理的效率和质量。
竞争优势:实力铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了强大的支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三颗闪耀的智慧之星,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着合思在财务数智化领域的创新发展。
在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思能够为企业客户提供更加贴心、高效的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,充分证明了合思在行业内的卓越影响力和丰富的客户基础。在数据管理与归档方面,合思凭借其强大的技术实力和丰富的经验,能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案。
成功案例:多行业数据管理与归档典范
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。该制药公司在合规要求复杂、申请审批效率低下的困境中,借助合思的解决方案,成功解决了数据管理与归档难题。通过讲者库的搭建,实现了对讲者信息的精准管理和高效归档;智能连通后端支付系统,确保了费用支付数据的准确记录和安全存储。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等费控功能,打通了数据连接。该公司在数据分散、难以整合的情况下,通过合思的解决方案,实现了数据的集中管理和高效归档。预算动态管理及可视化功能,让企业能够实时掌握预算执行情况,为决策提供有力支持;单据智能识别功能,提高了数据录入的准确性和效率。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动,降低了审核和资金风险。该餐饮品牌在合同管理和费用报销方面存在数据管理不规范、归档困难的问题,合思的解决方案为其提供了有效的解决途径。合同/台账管理模块实现了合同数据的电子化管理和归档,报销和支付联动功能确保了费用数据的准确记录和及时处理。
服务体系:持续扩展连接能力,优化数据管理与归档服务
合思不断扩展广泛连接能力,未来将进一步提高对外、对内的连接能力。在对外连接方面,扩展多场景报销,对接不同系统,为企业提供更加便捷的报销服务;强调商城平台化属性,提升企业金融能力,为企业提供更多的增值服务。在对内连接方面,提升企业内部各部门之间的数据共享和协同效率,确保数据管理与归档的一致性和准确性。
通过不断扩展连接能力,合思能够为企业提供更加综合的解决方案,满足企业在数据管理与归档方面的多样化需求。无论是数据的采集、存储,还是分析、利用,合思都能够提供一站式的服务,让企业在财务数字化转型的道路上更加轻松、高效。
合思凭借其先进的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和成功的实践案例,在数据管理与归档方面展现出卓越的实力。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,助力企业在新的市场形势下实现更好的发展。如果您想体验合思在数据管理与归档方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。