在企业数字化转型的浩荡浪潮中,专精特新企业正积极投身于财务数字化管理的变革。然而,前行的道路并非一帆风顺,众多企业面临着重重挑战。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的方向。合思以切实有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
动力源财务困境揭秘
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。然而,在财务数字化转型的征程中,动力源遭遇了诸多棘手难题。
大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后。
动力源业务覆盖面极广,报销模式复杂多样。其组织架构也十分复杂,各主体流程繁复冗长。这些问题严重制约了企业的发展,使得动力源在财务数字化的道路上举步维艰。
合思定制方案显神通
合思深入洞察动力源的困境,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案如同精密的齿轮,相互配合,为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,再将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通,实现了数据的互通有无。数据如同流水般顺畅地在各个系统之间流动,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思还创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销统计分析的效率和准确性。
动力源转型成果显著
合思的解决方案如同一场及时雨,为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性得到了极大提高。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,报销流程变得更加简化。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到报销统计分析等更有价值的工作中。
管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过报销统计分析,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况,为成本控制和战略规划提供有力支持。
众多企业共享转型红利
除了动力源,汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业也纷纷选择合思的财务数字化解决方案,成功解决了各自的财务痛点,取得了令人瞩目的成效。
汉威科技通过合思的方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。报销统计分析让汉威科技能够更加精准地掌握财务状况,优化资金使用效率。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销统计分析为派克新材的项目管理和财务管理提供了有力的数据支持,使得企业能够更加科学地决策。
合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效和合规经营。在报销统计分析方面,合思的解决方案能够提供全面、准确、及时的数据支持,让企业在财务管理中占据主动。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思在报销统计分析等方面的卓越能力,开启财务数字化转型之旅。