在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场必须打赢的硬仗,成为提升竞争力、实现可持续发展的关键密码。北京合思信息技术有限公司犹如一位身披铠甲的勇士,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了高效、便捷的解决方案,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘,迈出坚实步伐。
合思:财务数智化的先锋开拓者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅管控系统方面,它更是展现出了强大的实力,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心功能:差旅管控系统的强大武器库
- 合思费控:精准掌控差旅费用
合思费控具备发票管理(采集、验真、查询等)、费用管理(类型控制、数据分析等)、单据管理等功能。在差旅管控中,它可实现申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行严格的预算管控。
支持移动报销,员工就像拥有了一个贴身的财务助手,随时随地都能发起申请。审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控,让差旅费用的管理更加高效透明。
- 合思商城:差旅消费的便捷合规通道
合思商城集成多平台资源,员工因公差旅消费可免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像给差旅消费管理装上了一台高效的智能引擎,让差旅管控系统的运行更加顺畅。
- 合思BI:数据驱动的差旅决策支持
合思BI提供个人报表、企业报表、高级报表等。各部门不同差旅费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,为管理层在差旅决策方面提供了有力的数据支持。
管理层可以根据这些数据,及时调整差旅政策,优化差旅安排,让差旅资源得到更合理的配置。
- 开放平台:打破差旅数据流转壁垒
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在差旅管控系统中,它打破了数据流转壁垒,实现了差旅相关数据的互通。
不同系统之间的数据可以自由流动,就像一条条畅通无阻的高速公路,让差旅管理的各个环节更加紧密地连接在一起。
- 银企直联:高效安全的差旅付款保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及差旅费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
在差旅付款环节,它就像一位忠诚的卫士,保障着资金的安全和流转的顺畅。
- ERP互联:实现差旅数据的无缝对接
与ERP系统对接,合思实现了单据同步、预算占用、凭证自动生成等功能。在差旅管控中,确保了双方数据同步和打通,让差旅管理与企业整体财务系统融为一体。
就像两个默契的伙伴,携手共进,为企业的差旅管理和财务运营提供更加坚实的支持。
优势凸显:差旅管控系统的独特魅力
与传统财务系统相比,合思的差旅管控系统具有以下显著优势。
-
流程简化:一站式差旅管理体验
合思打破多系统操作壁垒,实现一站式办公。员工差旅报销流程大幅简化,效率显著提升。以前繁琐的报销步骤,现在就像一条快捷通道,让员工能够更加轻松地完成差旅报销。 -
数据实时:动态掌握差旅信息
实时整合业务与财务数据,管理者可随时随地查看差旅财务数据,动态掌握企业差旅信息。及时做出决策,就像拥有了一双洞察先机的眼睛,让企业在差旅管理方面始终保持领先。 -
费用管控精准:全程把控差旅费用
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。费用标准自动校验,有效避免差旅费用超标。在差旅管控系统的严密监控下,每一笔差旅费用都在合理的范围内,为企业节省了大量的成本。 -
安全可靠:保障差旅数据安全
公有云模式部署更敏捷、更安全,具备多重安全保护体系。在差旅管控系统中,保障着差旅数据的安全,就像一座坚固的堡垒,让企业无需担心数据泄露的风险。 -
灵活配置:满足企业个性化需求
支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求定制差旅费用标准、审批流程等。不同企业的差旅管理需求各不相同,合思的差旅管控系统就像一个可以自由定制的工具箱,能够满足企业多样化的需求。
成功案例:差旅管控系统的实力见证
-
动力源:差旅管理效率的飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。 -
汉威科技:财务核算与付款效率的双提升
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,差旅财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,加强对公业务管控,规范企业差旅流程。 -
派克新材:差旅报销与报表产出效率的提升
派克新材差旅报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,银企直联打通业务与付款,数据传输安全,为管理者提供及时差旅决策依据。 -
江西中机:差旅报销与补贴核算效率的提高
江西中机差旅报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。多种差旅标准智能管控,线上审批与线下收票双流合一,差旅费用数据一站式管理。 -
李群自动化:差旅管控闭环管理的实现
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工差旅报销时间等各项效率指标均大幅提升,整体效率提升显著。实现从申请到入账的闭环差旅费控管理,加强企业内部风险管控。 -
海威茨:差旅报销周期的大幅缩短
海威茨差旅报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。多系统互联,数据实时联动,提升业财联动效率。 -
雄帝科技:集团差旅管控的加强
雄帝科技全年处理10000 + 差旅发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立以“智能报销为核心”的数字化系统,简化差旅操作流程,增强差旅费用内控。 -
亿嘉和:实现差旅无需报销的理想状态
亿嘉和消除企业差旅费控报销的“精神内耗”,员工差旅报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。 -
可孚医疗:差旅报销效率与单据处理量的双突破
可孚医疗释放财务工作量,差旅报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。费用事前控制,实现业财融合,提升从采购订单到合同处理效率。 -
赛傲生物:差旅费用节省与核算效率提升
赛傲生物差旅报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。重塑采购流程,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策。 -
泽璟制药:学术会议差旅审批效率的提高
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议差旅活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,管理专家库、市场活动及设备。 -
斯利安:差旅业财口径的统一与管控加强
斯利安差旅业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。申请单据关联,实时把控资金去向,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。 -
医百科技:差旅全流程闭环管理的打通
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环差旅管理,销售收款效率提升60%,差旅报销效率提升80%,人力成本节约50%。提供更灵活的流程管理和体系化合同管理。 -
中亦科技:差旅报销与审核效率的提升
中亦科技差旅报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。无需报销,对公付款管理规范,多系统无缝集成。 -
长亭科技:差旅业财数据融合与付款效率提升
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的差旅业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。设置多元化差旅费用标准,打通业财多端数据。 -
奥比中光:解决差旅财务工作难题
奥比中光解决企业差旅财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作等。实现系统集成,数据互联,差旅消费透明可追溯。 -
帆书:差旅移动报销的便捷体验
帆书活跃用户500人,系统内部差旅单据超4w张。移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。 -
紫光云:差旅报销与支付方式的革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新差旅报销、支付方式,发票管理全流程升级。系统操作便捷,业务配置无需IT经验,数据安全可靠。 -
噢易云:差旅报销周期的大幅缩短与费用监控
噢易云员工差旅报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,差旅费用监控更直观。自动报销,合思付款管理规范,系统集成高效。 -
百胜软件:差旅报销效率与预算费控体系的建立
百胜软件结构效率提升7.62倍,差旅报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。搭建预算差旅费控体系,实现申请 – 报销 – 记账全流程自动化。 -
猫人:差旅财务核算与报销效率的提升
猫人财务核算效率提升85%,差旅报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。预算控制及时灵活,系统建设高效便捷,智能稽核精细多元。 -
尚品食品:差旅成本优化与效率提升
尚品食品大量减少员工差旅垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。合思商城、合思费控、合思BI协同作用,提升差旅人效,降低成本。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的差旅管控系统凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为众多企业差旅管理数字化转型的首选。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和生态建设,为更多企业提供更优质、更高效的差旅管控系统服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验差旅管控系统带来的便捷与高效,现在就可以免费试用。