在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,助力其成功实现了财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等显著成效,同时也显著提升了财务合规性。
动力源:行业翘楚面临转型挑战
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于多个板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。2022年,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化方面也曾面临诸多困境。此前,动力源面临着大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验,而且系统之间相互割裂,数据分散,使得企业难以对财务数据进行统一管理和分析。
此外,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,导致报销流程效率低下,财务合规性也难以保障。这些问题成为了动力源进一步发展的绊脚石。
合思方案:量身定制破局之道
面对动力源的诸多难题,合思凭借丰富的经验和专业的技术,为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,确保了人员信息的实时更新和准确性。同时,把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据能够在不同系统之间流畅流转。
在产品应用上,合思的“无需报销”模式成为了一大亮点。它让业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地减轻了业务人员的负担。而且,系统连接能力强,打破了数据流转的壁垒,使得财务数据能够更加高效地流通和共享。这种模式不仅提高了工作效率,也为企业的财务合规性提升提供了有力支持,是一款出色的财务合规性提升工具。
转型成效:显著提升财务合规性
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在财务方面取得了令人瞩目的成效。
首先,员工报销周期大幅缩短。由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
其次,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。通过系统的自动化处理,许多原本需要人工完成的工作得以高效完成,不仅降低了人力成本,还提高了工作的准确性和合规性。
从员工层面来看,填报时间缩短,报销流程得到了简化。因公消费时,多渠道同屏比对且无需垫资,员工的体验得到了极大改善。从财务层面来看,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的效率和质量都得到了显著提升。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时调整经营策略,确保财务合规性。合思的解决方案成为了动力源提升财务合规性的重要工具。
客户评价:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作对于合思来说只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
这充分体现了合思不仅能够为企业提供当下的解决方案,还能够与企业共同成长,持续为企业提供支持和服务。在提升企业财务合规性方面,合思无疑是企业值得信赖的伙伴,是一款值得企业拥有的财务合规性提升工具。
选择合思:开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思作为一款专业的财务合规性提升工具,能够为企业提供高效、合规、低碳的财务数字化解决方案。
合思以其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,帮助企业打破财务数字化转型的壁垒,提升财务合规性,实现企业的可持续发展。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它为企业带来的改变,开启属于自己企业的高效、合规、低碳的财务数字化之旅。