在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的领先产品和服务，为众多企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效的目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，深入探究合思是如何助力企业实现财务数字化转型，成为合规管理最佳实践的典范。
赛傲生物：传统财务模式的困境
赛傲生物是一家创新型的细胞生物制药企业，早在2021年7月就入选了上海市专精特新企业。然而，此前赛傲生物的财务状况并不乐观。
该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂。
具体来看，员工差旅时使用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用的审批方式，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 +张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，并且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的财务费用管控难度大，财务风险较高，合规管理也面临着诸多挑战，亟需进行变革，成为合规管理最佳实践。
合思：全面解决方案助力转型
合思为赛傲生物量身定制了全面的解决方案，在助力赛傲生物成为合规管理最佳实践方面发挥了重要作用。
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项目信息管理：确保完整性与动态更新
在项目管理过程中，为保证项目信息完整性，合思在立项申请时关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，在OA提交申请并调整同步项目台账基础信息。这样一来，项目信息始终保持准确和完整，为后续的费用管控和流程审批奠定了坚实基础，是合规管理最佳实践的重要体现。 -
费用管控：精准匹配与实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，匹配对应项目预算包自动管控。系统会记录执行过程在项目费用台账，跟踪费用进度。这使得费用支出始终处于可控状态，避免了预算超支等问题的发生，进一步落实了合规管理最佳实践。 -
系统集成：打破数据孤岛，提升审批效率
合思通过系统集成与自身费控做标准对接，打通OA平台和ERP系统推送。这实现了数据互联，打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证。流程审批效率得到了显著提高，减少了人为错误和繁琐的手工操作，是合规管理最佳实践的关键环节。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效，成为了合规管理最佳实践的成功范例。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大提高。差旅预算节省了100万元，有效控制了差旅成本，使得企业的资金得到了更合理的运用。 -
财务核算效率飞跃
财务核算效率提升90%，会计工作量大幅减少。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了工作效率，还增强了财务管理的透明度和合规性，是合规管理最佳实践的直接体现。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式使得费用支出更加清晰明了，便于企业进行成本控制和预算规划，符合合规管理最佳实践的要求。 -
采购流程重塑
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，可追溯付款进度和历史支付记录。建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这一系列措施提高了采购流程的规范性和透明度，降低了采购风险，是合规管理最佳实践在采购环节的具体应用。 -
备用金管理灵活可追溯
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或在合思APP手动还款。本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。这确保了备用金的合理使用和安全管理，是合规管理最佳实践在资金管理方面的体现。 -
业务决策支持
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时调整。这使得企业能够根据实时数据做出准确的决策，提高了企业的运营效率和竞争力，是合规管理最佳实践在决策层面的重要作用。
赛傲生物通过与合思的合作，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了显著提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。随着企业的发展，财务数字化转型的需求将不断深化，合思将持续为赛傲生物提供更优质的服务和解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅，体验合规管理最佳实践带来的变革。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化转型的魅力。
