在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理领域却犹如陷入迷雾之中，面临着重重痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，隆重推出合思档案，为企业拨开迷雾，指明方向，助力企业轻松解决会计档案管理难题。
行业痛点：会计档案管理的“荆棘之路”
在传统的会计档案管理模式下，企业仿佛置身于一片荆棘丛生的道路上，每一步都充满艰辛。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。财务归档工作需要耗费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。在这个过程中，哪怕是一个小小的疏忽，都可能导致档案的错误归档。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦档案遗失，寻找起来更是难上加难，给企业的财务管理带来极大的困扰。
查找缓慢如同蜗牛爬行，严重影响工作效率。纸质档案受限于时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，不仅浪费了宝贵的时间，还可能因此错过重要的决策时机。
成本高昂成为企业发展的沉重负担。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁专门的档案存储空间，购买档案存储设备，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作。这些费用加起来，无疑是一笔不小的开支，给企业的财务带来了巨大的压力。
合规问题犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的安全。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在明显的不足，无法满足现代企业的管理要求。一旦出现档案管理不合规的情况，企业可能面临着法律风险和经济损失。
解决方案概述：合思档案——开启财务数智化新篇章
面对企业在会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案应运而生。它就像一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的新大门。
合思档案是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在广泛连接的生态方面，合思档案与众多外部生态系统和内部系统实现了无缝对接。通过OCR识别、RPA技术等外部生态技术，能够快速、准确地采集各种电子凭证信息；通过EAI插件、API接口等内部系统连接方式，能够实现与企业内部各业务系统的数据交互，确保数据的实时性和准确性。
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大特色。它将技术创新和服务创新有机结合，不断提升产品的性能和用户体验。一方面，通过不断引入先进的技术手段，如人工智能、大数据等，提高档案管理的智能化水平；另一方面，通过提供优质的服务，如专业的咨询服务、及时的技术支持等，为客户解决实际问题。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。员工在消费后，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动将消费信息与电子凭证进行关联，实现自动入账和归档。这样不仅节省了员工的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。
核心功能亮点：合思档案的“独门秘籍”
合思档案拥有众多独特的核心功能亮点，就像一本武功秘籍，蕴含着强大的力量。
便捷调阅不打印是合思档案的一大优势。用户无需再像传统纸质档案管理那样，打印大量的文件进行查阅。只需通过系统，即可随时随地实现电子会计档案的实时调阅，大大提高了工作效率，同时也节省了纸张资源，实现了低碳环保。
混序归集免组装是合思档案的又一特色。它能够对各种电子凭证进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装。系统会自动根据凭证的属性和关联关系，对凭证进行分类和整理，大大提高了归档效率。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心功能之一。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。在智能采集环节，通过外部生态和内部系统的连接，能够快速、准确地采集各种电子凭证信息；在预归档服务环节，通过集成服务、规则引擎、元数据服务等技术手段，对采集到的凭证信息进行预处理，确保数据的准确性和完整性；在基础管理环节，实现了档案的存储、检索、借阅、销毁等功能，为档案的安全管理提供了保障；在档案服务环节，提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供了有力支持。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的显著特点。开放式接口互联自主采集，确保了数据的来源合法合规；智能关联自动组装，提高了档案管理的自动化水平；精准权限管控，保障了数据的安全性和保密性；多维检索一站式预览，方便了用户的查阅和使用。
用户收益：合思档案带来的“真金白银”
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益，就像收获了满满一仓的黄金。
减少人工耗时是企业最直接的收益之一。例如好想你，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在档案的归档和查找工作上，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
降低管理成本也是企业的一大收获。以云海肴为例，使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年。企业无需再租赁大量的档案存储空间，购买档案存储设备，也无需安排专人进行档案的整理和保管工作，大大降低了管理成本。
提升工作效率是合思档案带来的重要收益。高新兴在使用合思档案后，归档效率提升了90%。企业能够更快地完成档案的归档和查阅工作，提高了工作效率，为企业的发展赢得了更多的时间。
保障合规性是企业的底线要求。金牌橱柜在使用合思档案后，档案合规性达到了100%。合思档案通过严格的合规管控机制，确保了企业的档案管理符合法律法规的要求，为企业的发展提供了坚实的保障。
实现低碳可持续发展是企业的社会责任。西湖城投仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸。合思档案的使用，减少了纸张的使用，降低了碳排放，为环境保护做出了贡献。
典型场景：合思档案的“多面手”
合思档案就像一个多面手，适用于各种不同的行业和企业规模。
它涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。无论是像好想你这样的红枣行业上市公司，还是像COMMUNE幻师这样服务36 + 座城市的餐饮企业，亦或是像中文传媒这样的大型出版传媒公司，合思档案都能够为其提供量身定制的解决方案。
不同规模和业务类型的企业都能从合思档案中受益。对于小型企业来说，合思档案可以帮助其降低管理成本，提高工作效率；对于大型企业来说，合思档案可以帮助其实现档案的集中管理，保障合规性。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
众多企业的成功案例是合思档案实力的最好见证。
好想你在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过引入合思档案，好想你成功解决了这些问题，减少了90%的人工耗时，提高了档案管理的效率和质量。
COMMUNE幻师在使用合思档案之前，成本高、效率低、合规难等问题一直困扰着企业。使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，同时也提高了工作效率，保障了合规性。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在使用合思档案后取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启财务数智化新征程。
