在企业运营的宏大画卷中，财务数字化转型宛如一抹亮色，正悄然改变着企业的发展轨迹。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在携手合思开启财务数字化之旅后，宛如一艘校准了航向的巨轮，在效率提升、成本节约等方面破浪前行。实现了效率大幅提升300%，报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，人员成本更是节约了约50%，成效显著令人瞩目。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源，一家成立于1995年的行业巨擘，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的星辰在行业中闪耀。其业务广泛布局于多个板块，客户遍布大江南北，产品更是深度参与众多国家重点项目，2022年更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在辉煌的背后，动力源也曾面临着诸多财务数字化的难题。大量自研系统林立，犹如一座座孤岛，难以实现有效的整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验如同在荆棘中前行，充满了坎坷与不便。手工录入不仅效率低下，更难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据如同散落在各处的珍珠，无法形成完整的链条，信息滞后问题严重影响了决策的及时性。业务覆盖面的广泛使得报销模式错综复杂，而复杂的组织架构更是让各主体流程犹如迷宫一般繁复。在这样的困境下，员工差旅规范的落实也面临着重重挑战。
合思：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思如同一位技艺精湛的工匠，为其量身打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成的舞台上，合思展现出了卓越的能力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控巧妙同步，就像为两个原本独立的齿轮找到了完美的契合点，让信息流动更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，进一步打破了数据之间的壁垒。
在产品应用的领域，合思更是独树一帜。无需报销的模式为员工带来了前所未有的便利，业务人员因公消费时无需再垫付资金，也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，如同为消费行为套上了一层合规的枷锁，确保每一笔消费都在合理的范围内。财务统一对账的方式更是让财务管理变得更加高效。合思系统强大的连接能力，如同一条无形的纽带，支持对接第三方系统，为企业的数字化生态搭建了更加广阔的舞台。通过合思的解决方案，员工差旅规范得以更加有效地落实，员工在差旅过程中的行为更加规范有序。
变革成效：效率飞升与成本骤降
合思解决方案的落地，如同一场及时雨，为动力源带来了翻天覆地的变化。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周的漫长等待缩减至1周以内，效率提升了300%，这一惊人的提升如同火箭般迅猛。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
员工在差旅过程中的体验也得到了极大的改善。填报时间的缩短让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，因公消费无需垫资更是减轻了员工的经济负担。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，如同为企业的财务安全加上了一把坚实的锁。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，如同拥有了一双洞察市场的慧眼。员工差旅规范在这样的变革中得到了更好的执行，差旅成本得到了有效控制。
携手未来：共绘数字化蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作赞不绝口。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间伸出援手，解决问题。合作并非终点，而是服务的开始。未来，双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。员工差旅规范也将在双方的合作中不断优化和完善，为企业的发展提供更加坚实的保障。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，尤其是在员工差旅规范方面存在困扰，不妨考虑与合思合作。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数字化转型的魅力。
