在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多痛点与挑战。系统集成犹如一道道难以跨越的沟壑,预算管控落地仿若缥缈的海市蜃楼,报销流程更是如一团乱麻,繁琐不堪。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和卓越的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业穿越重重迷雾,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动差旅信息化建设迈向新的高度。
行业痛点:差旅信息化建设的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型,尤其是差旅信息化建设的过程中,可谓是举步维艰。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中穿梭。系统割裂严重,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,这一切都成为差旅信息化建设道路上的绊脚石。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅信息化建设进展缓慢。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,严重阻碍了差旅信息化建设的进程。
合思简介:差旅信息化建设的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,一直以来致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是差旅信息化建设的有力推动者。通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为差旅信息化建设注入强大动力。
使命愿景:差旅信息化建设的指南针
合思秉承以客户为中心的服务理念,宛如一颗明亮的星星,为企业在差旅信息化建设的道路上指引方向。致力于通过其财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,推动差旅信息化建设不断向前。
模块功能:差旅信息化建设的坚实基石
合思费控拥有丰富的功能模块,为差旅信息化建设奠定了坚实的基础。发票管理功能模块就像一个严谨的守门员,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则如同一位精细的调度员,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,让费用管理更加科学、高效。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的数据分析。系统集成功能更是如同一条畅通的高速公路,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行对接,实现数据互联互通,为差旅信息化建设提供有力保障。
功能亮点:差旅信息化建设的闪耀光芒
合思的功能亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒,有力推动着差旅信息化建设。无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率,为差旅信息化建设带来了全新的体验。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让差旅信息化建设中的数据流通更加顺畅。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,为差旅信息化建设提供了安全可靠的保障。银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,进一步推动差旅信息化建设的发展。
产品优势:差旅信息化建设的强大后盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,使其能够更好地满足企业多样化的需求,为差旅信息化建设提供更全面、更优质的服务,成为差旅信息化建设的强大后盾。
目标用户:差旅信息化建设的广泛需求者
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药企业、科技企业、零售企业等不同行业的企业。在差旅信息化建设的道路上,这些企业都有着不同程度的需求。无论是制造业的出差采购,还是科技企业的商务洽谈,都需要高效的差旅信息化管理。合思的解决方案能够满足不同行业企业的需求,助力它们在差旅信息化建设中取得更好的成果。
应用场景:差旅信息化建设的多元舞台
合思的应用场景丰富多样,为差旅信息化建设搭建了多元的舞台。无需报销场景,让员工的差旅消费更加便捷、合规。商旅出行场景,从预订到报销实现全程数字化管理。销售费用管理场景,对销售团队的差旅费用进行精准控制。预算管控场景,确保差旅费用在预算范围内合理支出。系统集成场景,实现各系统之间的数据共享和协同工作。报表分析场景,为企业提供详细的差旅费用分析报告。个人报销场景,让员工的报销流程更加简单、高效。对公付款场景,实现财务付款的自动化和规范化。自动生成凭证场景,减少人工操作,提高财务工作效率。财务数据分析场景,为企业的决策提供有力支持。在这些场景中,差旅信息化建设得到了充分的体现和应用。
成功案例:差旅信息化建设的典范之作
众多成功案例证明了合思在差旅信息化建设方面的卓越成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例为其他企业的差旅信息化建设提供了宝贵的经验和借鉴。客户对合思也给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
差旅信息化建设对于企业的财务数字化转型至关重要。合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的成效,已经帮助众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题,推动了差旅信息化建设的发展。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,推动差旅信息化建设迈向新的高度,让企业在数字化时代实现更好的发展。