在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座信息孤岛，存在着效率低下、成本高昂等诸多问题，这些痛点如同紧箍咒，制约着企业的发展。北京合思信息技术有限公司独具慧眼，精准洞察行业痛点，凭借在财务数字化领域多年的深耕细作，为企业量身打造了全方位、一站式的财务数智化解决方案，其中智能归档系统更是其中的璀璨明珠。
解决方案：财务数智化的全能魔方
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个神奇的魔方，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路狂奔。
智能归档系统作为其中的关键一环，是合思在财务数字化领域的又一力作。它与其他服务紧密配合，为企业打造了一个无缝衔接的财务数字化生态系统，让企业的财务管理更加高效、智能。
核心功能与优势：四大金刚助力企业腾飞
- 合思费控：全链路的费用管理卫士
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位技艺高超的工匠，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多个场景中，消费数据能够自动采集、流转，发票可以进行识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，在发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等方面表现卓越，是企业费用管理的得力卫士。
智能归档系统与合思费控紧密结合，能够将费用相关的文件和数据进行智能归档，方便企业随时查询和管理，进一步提升了费用管理的效率和准确性。
- 合思商城：智能差旅的领航者
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它如同一个资源整合大师，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程都得到了优化，消费数据还能进行可视化分析，同时还有“买贵赔”“合力省”等特色服务。
在这个过程中，智能归档系统能够对差旅消费的相关数据和文件进行自动归档，为企业的差旅管理提供了有力的支持，让企业的差旅成本更加清晰可控。
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合思档案：电子会计档案的智能管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的智能归档系统。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一位贴心的管家，能帮助企业实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过智能规则引擎，它能够自动识别和分类各种会计档案，实现无序归档，大大提高了归档效率。同时，快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需信息，节省了大量的时间和精力。 -
收支管理全场景覆盖：对公业务的解决方案专家
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。合思付款、合思收款、合思BI分别从应付、应收和分析等方面为企业提供全面服务。
智能归档系统在这个过程中，能够对收支相关的文件和数据进行及时、准确的归档，为企业的收支管理提供了坚实的后盾，确保企业的财务数据安全可靠。
应用场景与案例：多场景绽放，多企业见证
- 应用场景：业财融合的广阔舞台
合思的应用场景十分广泛，涵盖了消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）和业务场景（如销售合同、采购合同等）。它还与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接，实现了业财融合。
在这些场景中，智能归档系统发挥着重要的作用。它能够将不同场景下产生的各种文件和数据进行统一归档，为企业的业财融合提供了有力的支持，让企业的财务管理更加高效、准确。
- 案例展示：成功企业的数字化转型之路
众多企业已经选择合思实现财务数字化转型，取得了显著的成效。动力源通过使用合思的解决方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这其中，智能归档系统功不可没。它对员工报销相关的文件和数据进行快速、准确的归档，让报销流程更加顺畅，大大提高了工作效率。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能归档系统对差旅消费数据的归档和分析，为企业的差旅成本控制提供了有力的数据支持，让企业能够更好地规划和管理差旅费用。
还有汉威科技集团、中影股份等众多企业也在合思的帮助下，借助智能归档系统等一系列解决方案，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。智能归档系统作为合思解决方案中的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
如果您的企业也渴望在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营的目标，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还可免费试用智能归档系统，开启属于您的财务数字化转型之旅。
