在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以破竹之势迅猛推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然翩然而至。然而，企业在财务档案管理这片领域，却如同陷入了一片荆棘丛林，面临着重重困境与挑战。合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，宛如一颗璀璨的启明星，为企业照亮了前行的道路，提供了一套全方位、深层次的解决方案，助力企业在合规性管理的征程上稳健前行。
管理痛点大揭秘
企业在财务档案管理的漫漫征途中，可谓是荆棘满布，难题丛生。
首先是归档之难，犹如攀登陡峭的山峰。财务人员需要耗费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一个细节都容不得半点马虎，稍有不慎，就可能导致档案的混乱。而且，档案遗失的情况也时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让企业管理者头疼不已。
查找之慢，如同在迷宫中迷失方向。纸质档案受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业急需某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率之低下可想而知。
成本之高，如同沉重的枷锁。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁宽敞的仓库来存放这些档案，还需要安排专门的人员进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在市场竞争中背负了沉重的负担。
合规性之险，如同隐藏在暗处的定时炸弹。纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在着诸多不足，无法满足管理要求。一旦出现问题，企业可能会面临严重的法律风险和声誉损失，对企业的发展造成致命的打击。
此外，还存在数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题。企业业务和财务系统数据不互通，就像两座孤岛，无法实现信息的共享和流通。实物档案存储成本高、效率低，使得企业无法最大化发挥档案的价值。这些问题不仅影响了企业的日常运营，也对企业合规性管理构成了严重的威胁。
破局方案横空出世
合思档案敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的痛点，精心打造了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
打破数据壁垒，实现数据同源。该平台如同一位神奇的桥梁建造师，将企业各个系统之间的数据壁垒一一打破，让数据能够自由流通。财务人员可以通过一键联查的功能，轻松获取所需的信息，大大提高了工作效率。
自动组装档案，提升审计效率。合思档案以档案数据为标准进行审计，就像一位严谨的法官，对每一份档案进行细致的审查。自动组装档案的功能，让审计工作变得更加高效、准确，为企业合规性管理提供了有力的保障。
虚实结合，高效管理实物档案。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。企业可以通过扫描二维码，快速定位实物档案的位置，实现高效管理。同时，OCR技术的应用，让实体文件能够快速转换为数字形式，并根据预设规则进行分类和处理，实现自动归档，为企业节省了大量的时间和精力。
核心功能魅力尽显
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能，为企业合规性管理保驾护航。
便捷调阅不打印，实现全生命周期管理。合思档案支持电子会计档案的全生命周期管理，从档案的采集、存储到利用，每一个环节都做到了尽善尽美。用户可以通过多维检索和一站式预览利用功能，随时随地调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既环保又高效。
混序归集免组装，智能采集精准高效。合思档案的智能采集功能，通过开放式接口互联自主采集数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，让档案采集变得更加轻松、快捷。同时，混序归集免组装的特点，让档案整理工作变得简单易行，大大提高了工作效率。
精准权限管控，灵活扩展管理。合思档案拥有精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展管理功能，让企业可以根据自身的需求，对档案目录进行灵活调整和扩展。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的安全性和规范性。
多维检索一站式预览，支持在线借阅与联查。合思档案支持多维检索和一站式预览利用功能，用户可以通过关键词、日期、类型等多种方式快速查找所需的档案。同时，平台还支持在线借阅和异构系统联查功能，让用户可以更加方便地获取所需的信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案管理变得更加轻松、高效。
用户收益硕果累累
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，为企业合规性管理注入强大动力。
减少人工耗时，提升工作效率。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，西湖城投的报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在提升工作效率方面的卓越表现。
节省成本，实现降本增效。多个案例显示，企业使用合思档案后，年节约成本可达20 – 500万不等。金牌橱柜家居科技股份有限公司预估节省总体成本30万 +/年。合思档案通过优化档案管理流程，减少了纸质档案的使用和存储成本，为企业节省了大量的资金。
提升合规性，实现可持续发展。合思档案确保了档案的合规性，满足了企业在合规性管理方面的需求。同时，减少纸张使用，助力企业实现低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景完美适配
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，为企业合规性管理提供了有力的支持。
电子凭证开具接收，支持多种类型。在电子凭证开具和接收场景中，合思档案支持多种电子会计凭证的开具端和接收端，如国税总局的数电票、银行的电子回单等。企业可以通过合思档案平台，实现电子凭证的快速开具和接收，提高工作效率。
财务档案归档利用，满足多样需求。在财务档案归档和利用场景中，合思档案可实现自动归档，多维检索档案，满足多场景查询需求。支持跨系统调阅和在线借阅功能，让企业可以更加方便地获取所需的档案信息。
客户案例见证实力
众多企业通过使用合思档案，取得了令人瞩目的成果，为企业合规性管理树立了榜样。
好想你健康食品股份有限公司曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，这些问题得到了彻底解决。企业减少了人工耗时和综合成本，实现了财务档案管理的规范化和高效化。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化，节省了大量的成本，提高了报销效率。通过合思档案平台，企业实现了档案信息的数字化管理，让工作变得更加轻松、快捷。
金牌橱柜家居科技股份有限公司减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年。同时，确保了档案的合规性，为企业的可持续发展提供了有力的保障。
在电子凭证全流程无纸化的时代浪潮下，企业合规性管理面临着前所未有的挑战。合思档案凭借其卓越的功能和出色的表现，成为了企业合规性管理的得力助手。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即行动起来，免费试用合思档案。拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，或扫描二维码，让合思档案助力您的企业在财务数智化的道路上一路领先，开启企业合规性管理的新篇章！
