在数字化浪潮的汹涌推进下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,与此同时,企业在工业化中后期和后疫情时代的发展需求也日益凸显,这一切都促使企业迫切寻求更高效、智能的财务解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业实现财务数字化转型注入了强大动力。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,如今已发展成为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借强大的技术实力和丰富的行业经验,合思正逐渐成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
解锁核心能力:合思产品的技术魅力
- 费控管理分级进阶之路
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。L1阶段是手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率极为低下。L2阶段进入电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍存在诸多不足。L3阶段为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但还需人工审核。L4阶段是中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,能自动开票、自动归档,并且支持业财数据联通。L5阶段则是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
合思平台凭借其先进的技术和丰富的经验,能够逐步助力企业从低层级向高层级迈进。通过不断优化费控管理流程,提升自动化水平,合思帮助企业实现更高效、更智能的费用控制。
- 中台架构:财务与业务的智慧桥梁
中台在合思平台中扮演着至关重要的角色,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。它能够对企业的各项业务进行精准分析和管理,为企业的决策提供有力支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的深度挖掘和分析,数据中台能够帮助企业发现潜在的商业机会,优化业务流程。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了全面的解决方案。
- 数据赋能:驱动企业财务数字化变革
财务天然具有数字化的力量,合思平台充分发挥了这一优势,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
在自动化执行方面,合思平台可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。
精细化运营方面,基于数据分析,合思平台能够发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业及时调整策略,提升运营效率。
智能化决策方面,合思平台盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供了有力的决策依据。
流程优化方面,合思平台连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,实现了业务流程的无缝衔接。
风险控制方面,合思平台为企业财务人员和业务人员提供支持,帮助企业有效防范财务风险。
经营预测方面,合思平台为企业管理者提供数据依据,帮助企业制定合理的发展战略。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
- 告别繁琐:合思 vs 传统报销方式
传统报销方式如L1手工报销阶段,存在着诸多弊端。预算管控缺失,员工需要自己垫资消费,处理票据的过程繁琐不堪,报销流程冗长复杂,效率极其低下。
而合思平台随着费控管理能力的提升,实现了一系列的功能升级。从集中订购、对公开票、统一支付,到全链路自动报销、智能推荐消费方案等,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,系统还能实时预警或控制预算。这不仅大幅提升了员工的报销体验,也显著提高了企业的运营效率。
- 全面超越:合思 vs 一般费控系统
一般企业依靠纯手工或OA系统以及财务系统实现费用支出管理,存在着明显的局限性。它们无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思平台则具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。
实战见证:合思在多行业的成功应用
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医药行业的合规与效率提升
某知名制药公司在业务中面临着诸多问题,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。 -
软件行业的数字化升级
某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统自动生成凭证。这一系列措施帮助该软件公司实现了财务审批自动化,提升了财务管理的效率和水平。 -
连锁经营行业的资金管控优化
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
拥抱未来:合思引领财务数字化新航向
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型的浪潮中,凭借其先进的产品功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在新的发展阶段中构建“新财智世界”。
如果您也想体验财务审批自动化带来的便捷与高效,不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。