在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控以挖掘更多净利润，成为众多企业关注的核心问题。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了新的思路与解决方案。
市场形势：差旅成本“水涨船高”
当下企业发展进入相对平缓阶段，营业收入涨幅渐缓、利润率有所降低，盈利能力面临一定挑战。与此同时，差旅市场在经历特殊时期后需求与价格双双攀升，企业差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中的占比区间为10% – 40%，在一些高频差旅行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。在这样的背景下，企业对差旅成本的有效管控显得尤为迫切。
痛点分析：差旅管控难题重重
- “硬控”之殇：为了降低成本，部分企业采取了“硬控”手段，比如降低差旅预算、严格控制出行方式等。这些措施在短期内或许能见到一定成效，但却牺牲了员工的差旅体验。长此以往，会影响员工的工作积极性，对雇主关系也会产生不利影响。更有甚者，员工可能会出现违规消费的情况，反而增加了企业的成本。
- 下沉市场困局：当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式往往难以适应当地需求。管控通常只能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以做到精准控制，这给企业在下沉市场的业务开展带来了一定阻碍。
- 出海难题待解：随着出海业务的增加，企业的国际差旅需求日益旺盛。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。
- 线下消费与数电票挑战：线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性也难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理依然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了管理成本，合规风险也难以把控，还与原有的管理模式存在冲突。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控目标。
核心模块：全方位差旅管控方案
- 国内差旅：资源丰富精准管控
在国内差旅方面，与国内外知名OTA展开合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能够科学设置差标管控金额，为企业提供精准的差旅成本控制方案。无论是一线城市还是偏远地区，企业都能根据自身需求做出合适的差旅出行选择。 - 国际差旅：全球资源一站式服务
国际差旅模块整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票低价，同时支持多维度管控。企业还可以对国际酒店进行多维度管控，享受自有协议线上托管服务。此外，聚合用车服务能够支持多种方式规避海外用车风险，让企业在国际差旅出行选择上更加安心。 - 线下消费：合思易商卡全场景覆盖
推出的合思易商卡能够实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措解决了线下差旅费用不透明、管控难的问题，让企业对线下差旅消费有了更清晰的掌控，在差旅出行选择中无需再为线下消费的管理而烦恼。 - 数电票管理：电子会计档案系统升级
建设或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。在数电票时代，帮助企业解决会计凭证管理难题，降低合规风险，与企业现有的管理模式更好地融合，为企业的差旅出行选择提供更完善的财务支持。 - AI应用：智能助力差旅管控
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业和员工提供多方面助力。AI智能审批能够提高审批效率，减少人工审批的繁琐；AI智能推荐助手可以根据企业的差标和员工的历史差旅数据，为员工提供更符合需求的差旅出行选择建议。
竞争优势：卓越实力脱颖而出
- 资源丰富：海量选择满足需求
与众多OTA合作，拥有大量国内外酒店、机票、用车等资源。丰富的资源为企业提供了更多的差旅出行选择，无论是国内还是国际差旅，企业都能找到最适合自己的方案。 - 技术先进：数智管理精准高效
具备数智化、精细化管理工具，如BI差旅风控系统、AI应用等。先进的技术能够帮助企业实现精准的差旅成本控制和风险管控，提升企业的差旅管理效率，让企业在差旅出行选择上更加科学合理。 - 服务全面：一站式服务全程无忧
提供一站式服务，包括多渠道预订、客服支持、自动记账等，覆盖差旅全流程。从差旅计划制定到行程结束后的报销，企业都能享受到全方位的服务，无需为繁琐的差旅事务操心，在差旅出行选择上更加轻松。 - 成本控制：科学降本成效显著
通过科学设置差标、推出奖励计划等方式，帮助企业降低差旅成本。在不影响员工差旅体验的前提下，实现企业差旅成本的有效控制，让企业在差旅出行选择上既能满足业务需求，又能节省成本。 - 合规保障：应对风险确保合规
助力企业应对线下消费管控、数电票管理等合规风险。在复杂的监管环境下，为企业提供合规保障，让企业在差旅出行选择上没有后顾之忧。
成功案例：实践见证卓越成效
- 某企业：BI风控完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。基于此，企业完善了差旅制度并加强了监控，有效降低了差旅成本，提高了差旅管理的规范性。这一案例表明，合思的差旅管控系统能够帮助企业及时发现问题，优化管理流程，做出更合理的差旅出行选择。 - 某连锁零售企业：下沉管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果显示，合思的解决方案能够满足企业在下沉市场的差旅管控需求，让企业在下沉市场的差旅出行选择更加精准有效。 - “合力省”项目：节省成本成效斐然
合思“合力省”项目使使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的差旅管控方案在成本控制方面的卓越成效，让企业在差旅出行选择上能够实现经济效益的最大化。
服务体系：贴心服务覆盖全球
建立直营服务网络和合作伙伴体系，覆盖国内外数百个城市。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业在何时何地进行差旅出行选择，都能享受到贴心、周到的服务。
在当前复杂的市场环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战。但通过合思提供的数智化、精细化差旅管控解决方案，企业能够实现从“硬控”到“智控”的转变，有效降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，在挖掘更多净利润的同时，实现可持续发展。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
