在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中的重重难题,尤其在项目支出控制方面表现卓越。
市场风云:项目支出控制的迫切需求
在当前经济环境下,企业面临着愈发激烈的市场竞争。降本增效、合规经营以及提升管理效率,已然成为企业发展的核心诉求。而财务数字化转型,则成为企业实现这些目标的重要途径。然而,许多企业在转型过程中,遭遇了系统集成困难、数据孤岛现象严重、预算管控不够精准等诸多问题,这些问题直接影响到项目支出控制的效果。
企业需要一种有效的解决方案,能够打破数据流转的壁垒,实现业财深度融合,从而更好地控制项目支出,提升企业的整体运营效率。
痛点洞察:项目支出控制的困境
众多企业在财务数字化转型初期,面临着一系列棘手的痛点,这些痛点严重阻碍了项目支出控制的有效实施。
例如,部分企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统林立导致流程复杂,数据分散,预算管控难以落地。企业的报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下,这不仅影响了企业的日常运营,还对企业的经营决策和发展产生了不利影响。
动力源就面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题,这使得项目支出难以得到有效控制。汉威科技也存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等情况,导致项目支出管理混乱。
策略领航:合思的全方位解决方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有力地保障了项目支出控制。
通过整合第三方管控逻辑、实现跨系统预算管理、系统集成等方式,合思成功打破了数据流转的壁垒,实现了业财融合。这一解决方案能够帮助企业更好地掌握项目支出情况,及时发现问题并采取相应的措施进行调整。
核心利器:助力项目支出控制的五大模块
- 无需报销:高效项目支出控制的新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提高了报销效率,同时也加强了对项目支出的控制。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的基础工作中解脱出来,将更多的精力投入到项目支出的分析和管控中。
- 系统集成:打破壁垒,精准控制项目支出
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这使得企业能够实时获取项目支出的相关数据,及时进行分析和决策,从而更好地控制项目支出。
不同系统之间的数据能够实现实时共享和流转,避免了数据的重复录入和错误,提高了数据的准确性和及时性。
- 预算管控:精细化项目支出控制的保障
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能能够帮助企业严格控制项目支出,确保项目在预算范围内进行。
企业可以根据不同的项目和部门设置合理的预算指标,实时监控项目支出情况,及时发现超预算的情况并采取措施进行调整。
- 发票智能校验:提高效率,确保项目支出合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。这有助于企业确保项目支出的合规性,避免因发票问题导致的财务风险。
通过智能校验,能够快速准确地识别发票的真伪和有效性,减少了人工审核的工作量和错误率。
- 自动生成凭证:简化流程,加强项目支出管理
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地简化了财务流程,提高了工作效率,同时也加强了对项目支出的管理。
财务凭证的自动生成,确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
优势凸显:合思在项目支出控制上的独特竞争力
- 广泛连接能力:实现项目支出数据的实时共享
合思能够与第三方系统进行有效对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。这使得企业能够全面掌握项目支出的相关信息,及时进行分析和决策,从而更好地控制项目支出。
通过广泛的连接能力,企业可以将不同系统中的项目支出数据进行整合,形成一个完整的数据集,为项目支出控制提供更全面的支持。
- 定制化解决方案:满足多样化项目支出控制需求
根据企业的不同需求,合思提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业多样化的业务场景。不同的企业在项目支出控制方面有不同的需求和特点,合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发,确保解决方案能够贴合企业的需求。
无论是大型企业还是中小企业,无论是复杂的项目还是简单的项目,合思都能够提供适合的解决方案,帮助企业实现有效的项目支出控制。
- 高效的系统集成:提升项目支出控制效率
通过系统集成,合思实现了业务流程的自动化和数字化,提高了工作效率和数据准确性。这有助于企业更快地获取项目支出的相关信息,及时进行分析和决策,从而更好地控制项目支出。
系统集成减少了人工干预,提高了数据的流转速度和准确性,使得项目支出控制更加高效。
- 无需报销模式:提升体验,降低项目支出管理成本
合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,提升了员工体验,降低了财务基础工作量。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能够将更多的精力投入到项目支出的分析和管控中,从而更好地控制项目支出。
这种模式不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的管理成本,为企业的发展提供了有力支持。
- 安全可靠:保障项目支出数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。在项目支出控制过程中,数据的安全至关重要。合思的安全体系能够确保企业的项目支出数据不被泄露和篡改,为企业的财务安全提供了有力保障。
成功典范:项目支出控制的卓越成效
众多企业在采用合思的财务数字化解决方案后,在项目支出控制方面取得了显著成效。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,项目支出得到了有效控制。
汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,项目支出管理更加规范和高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,项目支出的透明度和可控性大大提高。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,项目支出的预算执行更加精准。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升,项目支出控制更加灵活和有效。
服务保障:为项目支出控制提供全方位支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、多层次的服务支持,包括项目实施、系统运维、技术培训等。
无论是项目实施过程中的技术支持,还是系统运维过程中的问题解决,合思都能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在项目支出控制方面取得良好的效果。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,在项目支出控制方面取得了显著成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业更好地控制项目支出,实现高质量发展。如果您想体验合思在项目支出控制方面的卓越效果,不妨申请免费试用。