在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理模式在这股浪潮中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，适时推出了合思档案，旨在帮助企业优化财务报销流程，从容应对新时代的挑战。
改革浪潮下传统管理痛点凸显
随着2024年铁路、民航等领域大力推广全面数字化的电子发票，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。企业在传统财务档案管理方面，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着重重难题。
档案装订工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的纸质凭证需要一张张整理、装订，耗费了大量的人力和时间。打印与存储成本也居高不下，纸张、墨盒、装订材料以及专门的存储设备和空间，都在不断吞噬着企业的资金。
数据混乱且不互通的问题也十分突出。不同部门、不同系统之间的数据难以整合，形成了一个个“数据孤岛”，导致信息无法共享，财务人员在查询和使用数据时困难重重。
档案管理成本高且存在隐患。纸质档案容易损坏、丢失，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，可能会造成不可挽回的损失。同时，人工管理档案也容易出现错误和漏洞，给企业带来潜在的风险。
利用效率低则让企业无法充分发挥档案的价值。在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间和精力去寻找，无法及时获取所需信息，影响了企业的决策效率。这些问题使得传统财务档案管理模式难以满足电子凭证全流程无纸化的需求，优化财务报销流程迫在眉睫。
合思档案开启管理新篇
为了解决传统财务档案管理的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务档案数字化管理的大门。
合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验等一系列功能。通过先进的技术手段，它能够自动采集电子凭证，确保凭证的真实性和合法性。然后对凭证进行解析和校验，自动填报相关信息，实现自动入账。
在完成入账后，合思档案还能封装入账结构化信息，并进行自动归档。同时，它还支持文件传输、邮件短信通知、系统直联等操作，能够同步原始凭证信息至档案服务，满足企业财务档案数字化管理的各种需求。通过使用合思档案，企业可以优化财务报销流程，提高财务管理的效率和准确性。
核心功能优势尽显卓越
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，就像一颗璀璨的明星，在财务档案管理领域闪耀着光芒。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。财务人员无需再像以往那样，为了查阅一份档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻找。只需在系统中轻轻一点，就能快速调出所需的电子档案，而且无需打印，既节省了时间和成本，又环保低碳。
混序归集免组装也是其重要特点之一。它能够自动对电子凭证进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装和整理。即使凭证的顺序混乱，合思档案也能快速准确地进行处理，大大提高了工作效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，通过OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速准确地采集电子凭证。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保凭证在归档前得到妥善处理。基础管理功能包括档案存储、检索等，能够对档案进行安全可靠的管理。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理等功能，帮助企业更好地利用档案信息。
其优势还体现在全流程合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集，能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和共享。智能关联自动组装，能够根据凭证之间的关联关系，自动进行组装和整理，提高工作效率。精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案信息，保障了信息的安全性。多维检索一站式预览，让财务人员能够快速准确地找到所需的档案，并进行一站式预览，方便快捷。
通过这些功能和优势，合思档案能够自动化归档，告别重复性工作，使档案利用便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步优化财务报销流程。
多行业应用成果丰硕
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，就像一颗种子，在不同的土壤中生根发芽，茁壮成长。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，优化了财务报销流程，预计减少综合成本20万元/年。在餐酒吧领域，COMMUNE幻师年节约成本5000万元。餐饮连锁企业云海肴也通过合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年。
家居行业的金牌橱柜、数字阅读的帆书、教育培训的海亮教育、软件与信息技术服务的高新兴、国企的中文天地出版传媒和西湖城投等企业，都在合思档案的帮助下，实现了降本增效。这些企业的成功案例充分证明了合思档案在优化财务报销流程方面的强大实力和显著效果。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法。合思档案以其卓越的功能和显著的效果，成为了企业优化财务报销流程的得力助手。如果您的企业也想解决财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例和详情，还能免费试用，让未来财务用合思，让有限更有效。
