在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。如同在波涛汹涌的大海中,船只需要精准的导航才能驶向成功的彼岸,企业也迫切需要先进的财务数智化工具和服务来应对复杂多变的市场环境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和创新的解决方案,在这场转型大潮中脱颖而出,发挥着举足轻重的作用。特别是其具备的自动化发票验证功能,为企业的财务报销流程带来了革命性的变革。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身易快报在市场上已经积累了丰富的经验和良好的口碑。作为专精特新企业,合思展现出了强大的创新实力和发展潜力。截至目前,合思已累计融资超15亿元,雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思的研发实力不容小觑,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
合思的客户群体也十分庞大,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,自动化发票验证功能贯穿始终,确保了财务数据的准确性和合规性。
核心功能与技术:助力企业费控升级
费控管理:五级阶梯,逐级攀升
企业费控管理就像攀登一座高峰,分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,可助力企业从低层级向高层级迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,实现了自动化发票验证,员工报销体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的发票验证和报销流程而烦恼,系统会自动对发票进行验证,大大节省了时间和精力。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。合思聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,同时自动化发票验证功能进一步加强,确保每一笔报销都准确无误。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。自动化发票验证与其他智能工具协同工作,为企业提供更加全面、高效的费控管理解决方案。
中台系统:打破数字孤岛
合思的中台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等,就像一个强大的中枢神经系统,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
通过中台系统,企业可以打破数字孤岛和业务枷锁,实现数据的共享和流通。在这个过程中,自动化发票验证功能也发挥着重要作用,它确保了各个系统之间数据的准确性和一致性,为企业的决策提供了可靠的依据。
对比优势:超越传统报销模式
与传统报销方式相比,合思具有显著的优势。在传统的L1手工报销阶段,企业需人工完成所有报销流程,预算管控缺失,报销体验差。员工需要手动收集发票、填写报销表格,财务人员需要逐一核对发票的真实性和合规性,整个过程繁琐且容易出错。而合思的自动化发票验证功能,让这一切变得简单高效。
电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍然存在企业或员工与零散供应商对接、人工检查发票等问题。合思则通过自动化发票验证,提升了报销自动化和智能化水平,减少了人工操作,提高了报销效率,降低了企业运营成本。
同时,合思能够实现业财融合,更好地适应企业组织结构的快速变化,满足企业在不同发展阶段的费控管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都能从合思的自动化发票验证功能中受益。
行业应用案例:彰显实力与价值
医药行业:合规高效新典范
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务报销工作举步维艰。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,自动化发票验证功能确保了每一笔报销都符合行业合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。企业不再为发票的合规性问题而担忧,财务人员可以更加专注于核心业务。
软件行业:协同增效新突破
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。
自动化发票验证功能与这些费控功能相结合,进一步提高了报销的准确性和效率。员工可以更加便捷地提交报销申请,财务人员可以快速完成审核和支付,企业的整体运营效率得到了显著提升。
连锁经营行业:风险管控新保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核和资金风险。
自动化发票验证功能在这个过程中发挥了重要作用,它可以及时发现发票中的异常情况,避免了不必要的损失。同时,提高了运营效率,让企业的财务管理更加规范和有序。
未来展望:持续创新,助力企业发展
合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的优势。随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。
例如,扩展多场景报销,让企业在更多的业务场景中都能享受到自动化发票验证的便利;对接更多系统,实现企业内部各个系统之间的无缝对接;聚合更多供应商,为企业提供更多的选择和更优质的服务;提升金融能力,为企业的财务管理提供更全面的支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨免费试用合思的产品和服务,体验自动化发票验证带来的高效与便捷。相信合思将成为您企业财务数智化转型的得力助手,助力企业实现降本、提效与创收的目标。