在当前经济环境下，企业的利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思敏锐捕捉到企业在差旅管控方面的痛点，推出了一系列解决方案，助力企业优化预算使用策略，实现差旅成本的有效管控。
产品背景洞察行业痛点
在当下的经济大环境中，企业发展步入低速增长阶段，犹如陷入了三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维，企业往往遵循旧有的管理模式，难以适应新的市场变化；其二是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致预算管理失控；其三则是预算失控，使得企业的资金使用效率低下。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了显性成本和隐性成本。不合理的管理流程和制度，为成本的弹性支出提供了空间。一些企业试图通过强硬压缩差标等传统方式来降低成本，但这种做法往往不可取。企业面临着既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验的多重难题。
强硬的管控措施虽然在短期内能看到明显的效果，但却牺牲了员工的体验，进而影响企业的健康可持续发展。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，消费合规也面临着空前的挑战。此外，线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业的差旅管理更是面临新的挑战，传统的纸质档案管理不仅增加了成本，还难以有效控制合规风险。企业急需一套科学的预算使用策略来应对这些问题。
解决方案开启数智新篇
面对上述种种难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思帮助企业实现了差旅的精细化、智能化管控。这一解决方案为企业提供了科学的预算使用策略，让企业在差旅管理中能够更加精准地把握每一笔资金的流向。
核心功能凸显卓越优势
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线上线下融合全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下的完美结合，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。其易商卡线下消费解决方案，更是为企业带来了极大的便利。通过自动化的报销补贴、对账结算和凭证生成，企业能够更加高效地管理预算使用策略。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制成本。 -
国内外兼顾拓展全球版图
合思整合了众多优质资源，实现了国内外兼顾的差旅服务。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并有多语言版本。这为企业的出海业务提供了有力的支持，让企业在全球范围内都能找到合适的差旅资源，优化预算使用策略，降低差旅成本。 -
管控体验并重保障双赢局面
在差旅管理中，管控与体验并重是合思一直追求的目标。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业能够根据不同的情况灵活调整预算使用策略。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省了成本，同时也提升了员工的体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况，及时做出调整。 -
AI助力开启智能新时代
合思引入了先进的AI技术，为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅管理更加智能化、高效化。通过AI技术的应用，企业能够更好地优化预算使用策略，提高差旅管理的效率和准确性。
应用场景见证成功案例
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的过程中，面临着差旅管理的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，采用了科学的预算使用策略。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务全球护航
对于有出海业务的企业来说，差旅管理面临着诸多挑战。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供了全面的服务。满足了企业对员工境外安全保障、价格优势的境外差旅资源等方面的需求，让企业在出海业务中能够更好地管理预算使用策略，降低差旅成本。 -
线下消费智能管控
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖。客户企业员工反馈，无需垫资的方式方便了工作与差旅出行。企业通过合思的解决方案，能够更好地控制线下消费成本，优化预算使用策略。
合思的差旅管控解决方案凭借其卓越的功能和丰富的应用场景，为企业提供了一套科学有效的预算使用策略。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。期待更多企业选择合思，一起智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启预算使用策略的优化之旅。
