在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的纸质档案管理模式，如同一位步履蹒跚的老者，在数字化的赛道上逐渐力不从心，难以跟上时代的步伐。而北京合思信息技术有限公司推出的合思档案电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，助力企业在数智化转型的道路上披荆斩棘。
产品全貌：一站式财务数智化服务平台
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它构建了一个广泛连接的生态系统，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这样的一站式服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境中，每一分成本的节约、每一次效率的提升都可能成为企业脱颖而出的关键因素。合思档案就像企业的得力助手，帮助企业在经济效益分析中展现出更出色的表现。
核心能力：多维度功能构筑强大优势
- 多维度解决方案：应对复杂财务场景
合思档案提供了一系列多维度的解决方案，以满足企业在不同财务场景下的需求。大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据的查询在秒级完成，为企业的经济效益分析提供了坚实的数据支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，使企业能够根据自身的业务特点灵活调整档案管理方式。证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，保障了企业财务的合规性，避免了潜在的经济风险。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便企业内部不同部门之间的信息共享和协作。数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，大大提高了企业处理数电票的效率。实物备查解决方案智能区分纸电标识，将线上与线下高度关联，实现了实物档案的全流程管理定位，确保企业实物档案的安全和可追溯性。
- 全生命周期管理功能：贯穿档案管理始终
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等环节。智能采集采用多源采集方式，将接口互联与手动补录相结合，确保企业能够全面、准确地收集各类财务档案信息。
预归档服务实现了自动归档和业务检测等功能，提前对档案进行筛选和整理，提高了归档的效率和准确性。基础管理包括档号管理、档案储存等，为档案的长期保存和管理提供了规范和保障。
档案服务提供了身份调查、实物管理方案等，满足了企业在档案使用过程中的各种需求。统计分析则对进销项、资金等进行统计，为企业的经济效益分析提供了直观的数据报表。
- 特色功能：创新驱动档案管理升级
合思档案还拥有一系列特色功能，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低了存储成本，提高了数据的利用效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案从多个维度保障了归档数据的真实、完整、安全和可用，为企业的经济效益分析提供了可靠的数据基础。智能制档利用规则引擎自动组装，实现了字段映射和查阅的便捷性，大大提高了档案制作的效率。
档案管理方面，权限管理能够精准管控，档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，确保了档案管理的规范性和安全性。档案应用支持多维检索、一站式预览、穿透联查，实现了全场景的数字化利用，让企业能够快速获取所需的档案信息，为经济效益分析提供有力支持。
优势突显：对比传统模式成效显著
与传统纸质档案管理模式相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它可节约 70% 的纸张成本和 75% 的整理成本，为企业节省了大量的资金投入。在经济效益分析中，这些成本的节约直接转化为企业的利润增长。
在效率上，合思档案的检索效率提升了 90%，让企业能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策速度。管理上，该平台实现了 100% 的合规性，避免了因违规带来的经济损失。
同时，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现了 100% 的自动归档，符合国家政策要求。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，为企业的经济效益分析提供了稳定可靠的支持。
应用典范：多行业案例见证价值
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海量单据企业的降本增效之路
对于年单据量达到 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业效率低下且费力。合思档案为其提供了解决方案，实现了业务 + 财务数据的穿透联查，管理自动化，流程精简。通过经济效益分析可以发现，企业在使用合思档案后，不仅降低了成本，还提高了运营效率，实现了降本增效的目标。 -
集团型企业的标准化管理实践
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性和低碳环保。在经济效益分析中，标准化的管理模式减少了企业的管理成本，提高了资源利用效率。 -
多系统企业的整合与优化
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。通过经济效益分析可以看出，企业在整合档案管理系统后，提高了数据的利用价值，为企业的决策提供了更有力的支持。 -
民办教育集团的高效管理之道
民办教育集团面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。在经济效益分析中，高效的管理模式降低了企业的运营成本，提高了资源利用效率。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，该平台将助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，提升企业管理效能，为企业的可持续发展提供有力支持。通过经济效益分析可以清晰地看到，合思档案能够为企业带来显著的经济效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，与企业共同迎接数字化时代的挑战。如果您想深入了解合思档案的更多功能和优势，不妨点击免费试用，亲身体验它为您的企业带来的经济效益提升。
