合思助力企业成本控制策略升级,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业成本控制策略升级,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业成本控制策略成为了企业生存与发展的关键要素。实现财务数字化转型,不仅是时代的要求,更是企业提升竞争力的重要途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,在成本控制方面发挥了重要作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。下面,我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思在企业成本控制策略方面的卓越表现。

高端制造典范:动力源的发展宏图

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了其在高端制造领域的新篇章。

动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在发展过程中面临着诸多挑战,尤其是在财务管理和成本控制方面。随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理方式已经难以满足其精细化管理的需求。在当前经济环境下,动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案,以优化企业成本控制策略,提升企业的核心竞争力。

合思智慧赋能:动力源的财务变革之旅

面对动力源的需求,合思为其量身定制了一系列解决方案,涵盖了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思商城以及合思档案等多个方面,全面助力动力源实现财务数字化转型,优化企业成本控制策略。

全链路L4级无需报销费用控制管理平台是合思的核心产品之一。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台的应用,让动力源的财务管理更加高效、透明,有效降低了企业的管理成本。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则为动力源的财务管理带来了全新的体验。通过事前规划和实时的风控体系,该解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,为企业的成本控制提供了有力保障。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析等功能,让动力源能够更好地掌握企业的消费情况,优化企业成本控制策略,实现差旅等方面的成本节约。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了会计档案管理的效率,减少了纸质档案的存储成本,为企业的成本控制做出了贡献。

显著成效彰显:合思方案的强大实力

合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效,在企业成本控制策略方面发挥了重要作用,为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。

首先,实现了300%的效率提升。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理,财务工作的效率得到了大幅提高。在传统的财务管理模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行报销审核、记账等工作,而现在,通过合思的数字化解决方案,这些工作可以自动完成,大大缩短了财务处理周期,提高了工作效率。

其次,节约了50%的人员成本。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,减少了对大量财务人员的依赖。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析、决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有价值的服务。

再者,员工报销周期缩短了3周。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,还减少了报销流程中的繁琐环节,提高了企业的运营效率。

最后,在企业差旅费用节约方面也取得了显著成效。如合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源在使用合思相关解决方案后也能在差旅等方面实现成本节约。通过合思商城的同屏比价功能,动力源可以选择更具性价比的差旅服务,降低差旅成本。

合思在帮助企业财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业能够释放双手,将更多的精力投入到核心业务中,实现业财融合。超7000家付费企业客户选择合思,已经成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。在企业成本控制策略日益重要的今天,合思将成为企业实现财务数字化转型的得力助手。

如果您的企业也希望优化成本控制策略,提升财务管理效率,不妨选择合思。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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