在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,在采用合思的解决方案后,实现了效率的大幅提升和成本的显著节约,在费用支付审批等方面更是取得了令人瞩目的成效。下面,让我们一同深入探究这一成功背后的故事。
高端制造巨头的企业风貌
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,2004年在上海证券交易所成功上市,成为资本市场上的一颗耀眼明星。公司拥有10家子公司,在全国范围内建立了5个生产基地,员工总数达1500人。作为高端制造企业,动力源在生产、研发、销售等多个环节都有着严格的管理要求。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着诸多财务数字化转型的挑战。
在费用支付审批方面,传统的手工流程繁琐且效率低下。每一笔费用的报销都需要员工手动填写大量的表单,经过多级审批,不仅耗费了员工大量的时间和精力,还容易出现数据错误和审批延误的情况。同时,由于缺乏有效的监控和分析工具,企业难以对费用支出进行精准的管控,导致成本居高不下。
合思量身定制的智慧方案
合思针对动力源的实际需求,提供了一套全面的解决方案。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了一个敏捷财务收支管理平台。
这个平台具有全流程数字化费控管理功能。在费用支付审批环节,员工只需在移动端轻轻一点,即可完成费用的提交。系统会自动对费用进行合规性检查,如是否符合预算、是否有相应的审批权限等。对于符合要求的费用,系统会自动推送至相关审批人处,审批人可以随时随地通过手机或电脑进行审批,大大提高了审批效率。
此外,平台还实现了与各类消费场景的对接,如酒店、机票、办公用品采购等。员工在消费时无需垫资,系统会自动完成支付和入账,真正实现了无需报销。这种模式不仅简化了员工的操作流程,还减少了企业的资金占用,提高了资金使用效率。
立竿见影的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的成效。在费用支付审批效率方面,提升了300%。以往需要数天甚至数周才能完成的审批流程,现在只需几个小时即可完成。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作效率。
人员成本方面,节约了50%。通过自动化的审批流程和智能的费用管控,减少了财务人员的工作量,降低了人力成本。同时,员工报销周期也从原来的平均4周缩短至1周,大大提高了员工的满意度。
在费用支出管控方面,平台提供了实时的数据分析和监控功能。企业可以随时了解各项费用的支出情况,及时发现异常并采取措施进行调整。通过精准的费用管控,动力源实现了成本的有效降低,提高了企业的盈利能力。
动力源的高度认可
动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思能够第一时间解决企业在费用支付审批等方面的复杂需求。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源全球化业务相匹配,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在实际使用过程中,合思的技术团队始终保持着高效的响应速度,及时解决了企业遇到的各种问题。同时,平台的功能不断迭代升级,以适应企业不断变化的业务需求。这种持续的创新和服务精神,让动力源对合思充满了信任。
携手共赴数字化新征程
随着动力源业务的不断发展,合思将持续为其提供支持。未来,双方将进一步深化合作,在费用支付审批等财务管理的各个环节进行优化和创新。合思将利用自身的技术优势和行业经验,助力动力源进一步实现财务数字化和降本增效。
通过持续的技术创新和服务升级,合思将帮助动力源打造更加智能化、高效化的财务管理体系。在费用支付审批方面,实现更加精准的管控和更加便捷的操作,为企业的发展提供坚实的财务保障。
北京动力源科技股份有限公司在合思解决方案的助力下,在费用支付审批等财务数字化转型方面取得了显著的成效。其成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,实现降本增效、合规经营和低碳运营是企业生存和发展的关键。
如果您的企业也希望在费用支付审批等财务管理方面实现突破,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。