在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推动的大背景下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。数字财务工具作为这一转型过程中的关键力量,正助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台,正是一款极具代表性的数字财务工具,正引领着众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:数字财务领域的实力担当
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在数字财务工具的研发与创新道路上不断前行。作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、本地化的服务支持。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的数字财务工具。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
无需报销:数字财务工具的创新突破
企业费控管理通常分为L1 – L5五个层级,合思的数字财务工具助力企业向“无需报销”的理想状态迈进。在L3初级无需报销阶段,该工具集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。数字财务工具聚合消费平台,实现合同屏比价,形成“四大统一”。这不仅提高了报销的自动化程度,还能帮助企业在消费环节实现成本控制。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。数字财务工具成为企业内部管理的得力助手,帮助企业实现更加精细化的管理。
广泛连接:拓展数字财务工具的应用边界
未来,合思的数字财务工具将进一步提高对外、对内的广泛连接能力。在多场景报销方面,不断扩展应用场景,提高自动化和智能化水平。同时,扩展企业采购等能力,满足企业多样化的业务需求。
数字财务工具还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,打破信息壁垒,实现数据的互联互通。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更加丰富的采购选择。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为企业的资金管理提供更多便利。
中台能力:数字财务工具的核心支撑
合思的数字财务工具拥有强大的中台能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一个数据枢纽,将企业各个业务环节的数据进行整合和处理,为后续的分析和决策提供坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对海量数据的分析和挖掘,帮助企业发现潜在的业务机会和风险,为企业的战略决策提供有力依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它将企业的财务流程和管理经验进行总结和提炼,形成标准化的服务产品,为企业提供更加高效、专业的财务服务。
优势凸显:数字财务工具对比传统管理方式
与传统企业费用管理方式相比,合思的数字财务工具具有显著优势。在传统手工报销阶段,企业需要投入大量的人力和时间,报销过程繁琐,效率低下,员工体验差,过度消耗企业资源。而电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍需与零散供应商对接,人工检查发票繁琐,数据统计依赖手工报表等问题依然存在。
合思的数字财务工具通过集成供应商、实现全链路自动化报销、智能工具应用等,提升了报销效率、降低了成本、增强了合规性,实现了业财一体化和精细化管理。它让企业的费用管理更加科学、规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
行业典范:数字财务工具的成功应用
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的数字财务工具为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过使用数字财务工具,该制药公司的财务管理效率得到了极大提升,合规风险得到有效控制。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思的数字财务工具为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该软件服务公司借助数字财务工具,实现了费用的精细化管理,降低了运维成本,提高了企业的竞争力。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的数字财务工具为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。该连锁餐饮品牌通过使用数字财务工具,实现了报销流程的数字化和规范化,提高了资金使用效率。
合思的敏捷财务收支管理平台,作为一款优秀的数字财务工具,凭借其先进的产品理念、强大的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出巨大优势。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续发挥其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化浪潮中持续前行。如果您想亲身体验这款数字财务工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。