在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理领域仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在为企业解决这些棘手问题，同时实现发票数据快速检索。
产品背景与行业痛点：纸质档案管理困境
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，这无疑是会计领域的一大进步。然而，企业在会计档案管理方面却存在诸多难题，这些难题犹如绊脚石，阻碍着企业的高效发展。
以好想你为例，该企业在会计档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质档案需要人工整理归档，不仅耗费了大量的人力和时间，而且在查找特定档案时，往往如同大海捞针，效率极低。同时，纸质档案的存储和管理成本也居高不下，还难以满足日益严格的合规要求。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难的困境。纸质档案的打印、存储和维护需要投入大量的资金和资源，而人工处理档案的方式又使得工作效率低下。在合规方面，由于纸质档案的管理难度较大，很容易出现各种问题，给企业带来潜在的风险。
云海肴也有类似的困扰，纸质档案打印和存储成本高，查找困难。大量的纸质发票和会计凭证需要打印出来进行存储，不仅增加了纸张和存储空间的成本，而且在需要查找特定发票数据时，往往需要花费大量的时间和精力。众多企业都在纸质档案管理上耗费了大量的人力、物力和时间，却难以取得理想的效果，且难以满足合规要求。而发票数据快速检索在这样的管理模式下，更是难上加难。
解决方案概述：合思档案打通全流程
为了解决企业在会计档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案打破了传统档案管理的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将电子凭证、会计数据等信息进行整合，让财务人员能够一键联查相关数据，大大提高了工作效率。无论是发票数据快速检索，还是其他会计档案的查询，都变得更加便捷高效。
同时，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，提升了审计效率。在审计过程中，系统能够自动对档案数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题，为企业的合规经营提供了有力保障。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了实物档案的高效管理。通过给实物档案贴上二维码，实现了电子与实物的匹配，方便了档案的查阅和定位。在需要查找特定发票数据时，只需扫描二维码，就能快速获取相关信息，真正实现了发票数据快速检索。
核心功能与优势：全生命周期管理新体验
合思档案具有诸多独特的核心功能和优势，为企业实现电子会计档案全生命周期管理提供了有力支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业无需再打印大量的纸质档案，只需在系统中进行操作，就能快速调阅所需的档案信息。这不仅节省了纸张和打印成本，还减少了对环境的影响。同时，在进行发票数据快速检索时，无需在纸质档案中苦苦寻找，只需在系统中输入关键词，就能快速找到相关发票数据。
混序归集免组装也是合思档案的重要特点。传统的档案管理需要对档案进行人工排序和组装，耗费大量的时间和精力。而合思档案能够自动对档案进行混序归集，无需人工干预，大大提高了工作效率。在进行发票数据快速检索时，系统能够快速定位到相关发票数据，无需考虑档案的排序问题。
智能采集功能是合思档案的核心竞争力之一。通过开放式接口互联，系统能够自主采集各种类型的电子凭证和会计数据。对于大文件，系统能够自动进行切割，对数电票能够进行自动化解析。在采集发票数据时，系统能够快速准确地获取发票的各项信息，为发票数据快速检索提供了有力支持。
智能关联自动组装功能则进一步提升了档案管理的效率。系统能够对采集到的档案数据进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理，确保档案数据的准确性和合规性。同时，系统能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，形成完整的档案信息。在进行发票数据快速检索时，系统能够快速关联到相关的会计凭证和其他档案信息，为企业的财务管理提供了全面的支持。
精准权限管控功能保障了企业档案数据的安全。档案目录可以灵活扩展，水印管理能够防止档案数据的泄露，档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性。在进行发票数据快速检索时，只有具有相应权限的人员才能查看和操作相关数据，保障了企业数据的安全。
多维检索一站式预览功能为企业提供了便捷的查询体验。企业可以通过多种方式进行档案检索，如关键词检索、日期检索、分类检索等。系统能够快速定位到相关的档案数据，并提供一站式预览功能，让企业能够快速了解档案的详细信息。在进行发票数据快速检索时，企业可以根据发票的号码、日期、金额等信息进行检索，快速找到所需的发票数据。
在线借阅和异构系统联查功能则进一步提升了档案管理的灵活性。企业可以在系统中进行档案的在线借阅申请，提高了档案的使用效率。同时，系统能够与其他异构系统进行联查，实现了数据的共享和互通。在进行发票数据快速检索时，企业可以通过联查其他系统的数据，获取更全面的发票信息。
实物混序归档和可视化盘点档案数据功能为企业的实物档案管理提供了便利。企业可以将实物档案进行混序归档，无需进行人工排序。同时，系统能够对实物档案进行可视化盘点，实时掌握档案的存储情况。在进行发票数据快速检索时，如果需要查看实物发票，企业可以通过系统快速定位到实物档案的存储位置。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作。系统能够自动对档案数据进行归档处理，确保档案数据的及时和准确。同时，档案数据能够同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。在进行发票数据快速检索时，企业可以快速找到归档的发票数据，了解发票的处理状态。
应用场景与案例：多行业验证实力
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，取得了显著的成效。企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。在发票数据快速检索方面，好想你能够快速准确地找到所需的发票数据，提高了财务管理的效率。
在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在进行发票数据快速检索时，COMMUNE幻师能够快速定位到相关发票数据，为企业的财务管理提供了有力支持。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。在发票数据快速检索方面，金牌橱柜能够快速找到所需的发票数据，确保了企业的财务管理合规性。
如果你也想解决企业会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案不仅能够帮助企业实现发票数据快速检索，还能为企业提供全面的财务管理解决方案。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。同时，我们还提供免费试用服务，让你亲身体验合思档案的强大功能。让未来财务用合思，让有限更有效。
