在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其敏捷的财务收支管理平台,就像企业财务的智能管家,能够帮助企业深挖净利润,实现降本增效。在全国范围内,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以专业、高效的服务,赢得了众多客户的信赖。今天,我们就来看看合思的员工差旅管理工具是如何助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数智化转型的。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星,自1995年成立以来,一路披荆斩棘,砥砺前行。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,动力源于2004年成功在上海主板A股上市,这不仅是其发展历程中的重要里程碑,更是对其卓越实力和市场价值的高度认可。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模和强大的团队,使得动力源在高端制造领域占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题,尤其是在员工差旅管理方面,繁琐的报销流程和复杂的财务核算,让企业和员工都苦不堪言。在这样的背景下,动力源急需一款高效、智能的员工差旅管理工具来解决这些难题。
合思方案:打造智能差旅管理新生态
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中员工差旅管理工具成为了破局的关键。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源带来了一场财务管理的革命。在员工差旅消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅大大减少了人工干预,提高了财务处理的准确性和效率,还确保了财务数据的安全合规。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,即可通过系统快速提交申请,审批流程也更加高效便捷。在消费环节,员工可以直接使用易商卡进行支付,无需垫资,消费记录实时同步到系统中。报销时,系统自动完成费用审核和报销流程,员工无需再手动填写报销单和粘贴发票,真正实现了无需报销的便捷体验。
合思凭借广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,帮助动力源实现了业财融合。通过数据的实时共享和交互,企业能够及时掌握业务和财务信息,为决策提供有力支持。例如,在员工差旅管理方面,企业可以实时了解差旅费用的支出情况,对预算进行精准控制,避免超支现象的发生。
显著成果:效率提升与成本节约双赢
合思的员工差旅管理工具为动力源带来了显著的成果,实现了效率提升与成本节约的双赢局面。
动力源实现了300%的效率提升,这一惊人的数字背后,是合思解决方案的强大助力。通过全流程数字化费控管理,企业财务数字化转型迈出了坚实的步伐,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。在员工差旅管理方面,从申请到报销的各个环节都变得更加高效,大大缩短了业务处理时间,提高了企业的运营效率。
合思的解决方案还为动力源节约了50%的人员成本。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,减少了人工操作和繁琐的流程,使得企业能够更加合理地配置人力资源。在员工差旅管理中,原本需要大量人力进行的报销审核和财务核算工作,现在都可以由系统自动完成,不仅提高了工作效率,还降低了人力成本。
员工报销周期缩短3周,让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一改变极大地提升了员工的满意度和工作积极性。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
合思优势:开启财务数智化未来
合思的员工差旅管理工具在助力动力源实现财务数智化转型的过程中,充分展现了其独特的优势。
合思的解决方案能有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。通过自动化和智能化的处理,企业能够在提高效率的同时,降低运营成本,提升财务管理的质量和水平。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是像动力源这样的高端制造企业,还是其他行业的企业,合思都能够提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
合思拥有丰富的服务经验和良好的市场口碑,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。
如果您的企业也面临着员工差旅管理繁琐、财务效率低下等问题,不妨选择合思的员工差旅管理工具。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多详情并免费试用。让合思助力您的企业开启财务数智化的美好未来!
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