在竞争激烈的商业浪潮中，连锁零售企业常常面临着诸多财务与业务难题，如何实现降本增效与利润增长成为了亟待解决的问题。今天，我们以烤匠·麻辣烤鱼为例，一同探寻合思如何凭借自动化出差管理解决方案，助力连锁零售企业突破困境。
客户简介：川渝烤鱼先锋坚守品质直营之路
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌，宛如一颗璀璨的明珠闪耀在美食江湖。它始终秉持着只做高标准直营门店的理念，从原材料采购的源头把控，到门店售卖的每一个环节，都进行着全流程的严格监管。正是这份对品质的执着追求，让烤匠的每一份烤鱼都能保持稳定的出品质量，赢得了广大消费者的青睐。
业务背景与痛点：传统模式下的效率困境
在川渝美食市场这片竞争激烈的红海中，烤匠坚持直营模式，注重品质与标准化。然而，传统的业务和财务工作模式却逐渐暴露出诸多效率问题。
店长们本就肩负着繁重的门店管理工作，却还要承担大量的财务事务。报销流程繁琐至极，以往通过微信或邮件申请报销，没有标准化的流程，常常出现报销申请被驳回后又要重新提交的情况，报销到账速度更是慢得让人焦急。
财务复核工作效率也极为低下，财务人员需要人工查验发票，再手工录入凭证，大量的时间和精力都耗费在了这些繁琐的基础工作上。
促销活动结算与对账更是难题重重，收银和对账都通过微信或邮箱进行，尤其是参与商场统一促销活动时，结算和对账变得异常复杂，耗费了大量的人力和时间成本。
解决方案：合思自动化出差管理破局之道
面对烤匠所面临的诸多问题，合思带来了自动化出差管理解决方案——合思费控产品。该产品通过简化流程，将店长要做的事情规范化，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销等工作。同时，借助系统内处理发票、审核对账单等功能，有效解决了促销活动结算和对账问题。
在店长报销方面，合思费控产品支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大降低了填写错误的概率，驳回情况大幅减少。报销单还支持评论和修改，方便店长与财务人员沟通。更重要的是，报销到账速度提升了90%，让店长们的资金周转更加顺畅。
财务复核工作也因合思费控产品实现了质的飞跃。发票能够自动验真查重，95%以上的凭证录入都由系统自动化完成，极大地提高了财务工作效率，节省了大量的人力成本。
对于促销活动结算，合思费控产品实现了商场（外部供应商）在线协作。在系统内就可以处理发票、审核对账单，并且系统会自动留痕，方便后续的管理和查询。
实施过程与步骤：步步为营开启变革之旅
烤匠引入合思费控产品后，开启了一场有序的变革之旅。
首先，对店长进行了全面的培训，让他们熟悉移动端提交报销单等新流程。通过详细的讲解和实际操作演示，店长们逐渐掌握了新的报销方式，为后续的工作打下了坚实的基础。
接着，财务部门进行了系统配置，实现了发票自动验真查重、凭证自动化录入等功能。他们精心调试系统，确保每一个环节都能高效运行，让财务工作更加智能化。
最后，与商场等外部供应商建立了在线协作机制，在系统内处理发票和审核对账单。通过与外部合作伙伴的紧密配合，烤匠的促销活动结算和对账工作变得更加顺畅。
取得的成果与效益：效率提升开启全新局面
合思费控产品的应用，为烤匠带来了显著的成果与效益。
店长的报销体验得到了极大优化，他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，有了更多的精力投入到门店管理工作中，对门店管理也更有信心。
财务复核效率大幅提高，节省了大量的人力成本。95%以上的凭证录入由系统自动化完成，让财务人员有更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等更有价值的工作中。
促销活动结算和对账变得高效有序，系统留痕便于管理和查询。无论是日常的结算工作还是审计等工作，都变得更加轻松便捷。
客户评价与反馈：口碑见证实力认可
烤匠店长对合思费控产品赞不绝口：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也认为，业务和财务相互依存，合思费控产品让两者更好地协作，使企业走得更远。
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