在当今这个瞬息万变的数字化时代，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式仿佛陈旧的船锚，多系统林立、数据孤岛、费用管控难等痛点严重制约了企业的前行速度，成为企业发展的绊脚石。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位技艺精湛的舵手，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，其中差旅实时监控更是为企业财务管控带来了新的活力。
产品背景：数字化浪潮下的财务困境
众多企业在财务数字化转型的征程中，如同在迷雾中摸索前行，面临着诸多难题。差旅实时监控更是成为企业管理中的一大痛点。
以动力源为例，该企业拥有大量自研系统，这些系统就像一个个独立的小岛，难以整合。传统的手工报销模式，弊端丛生，多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车，颠簸不堪。数据分散在各个系统中，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，流程繁复，差旅费用的实时监控更是无从谈起。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出散落于多个系统，预算统计就像在拼图，难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅相关的费用难以实现实时监控，导致企业的财务管理效率低下。
派克新材同样受到这些问题的困扰。企业的业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程漫长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，差旅实时监控无法有效实施，使得企业在财务管理上陷入了困境。
解决方案：合思打造的财务数字化方舟
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户搭建了一艘财务数字化的方舟。在差旅实时监控方面，也发挥着重要作用。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，让多系统数据实现畅通无阻的互通，为差旅实时监控提供了数据基础。
合思提供的无需报销模式，就像给员工和财务人员都带来了一场及时雨。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档，大大提升了员工的幸福感和报销效率，也为差旅实时监控提供了便捷的操作流程。
同时，合思实现了预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强了费用管控和财务合规性，使得差旅实时监控更加精准有效。
核心功能：差旅实时监控的强大利器
- 系统集成铸就数据桥梁
合思的系统集成能力强大无比，可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据，打破数据流转壁垒。这就像在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，让数据能够自由流通。
以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，为差旅实时监控提供了准确的人员信息。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，使得合同相关的差旅费用能够在系统中得到实时监控和管理。
- 无需报销开启差旅新体验
无需报销是合思带来的颠覆性体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销效率大幅提升。在差旅实时监控方面，员工的消费情况能够实时反馈到系统中，财务人员可以随时查看和监控，确保差旅费用的合理支出。
- 预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在第三方系统内进行预算校验。这就像为企业的差旅费用上了一道精准的保险锁。
汉威科技通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样一来，差旅实时监控能够及时发现预算超支情况，为企业的财务管理提供有力保障。
- 发票智能处理减轻财务负担
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像给财务人员配备了一位智能助手，大大减轻了财务发票处理工作量。
赛傲生物、泽璟制药等企业应用后，财务发票处理工作量大幅缩减。在差旅实时监控中，发票信息能够快速准确地录入系统，为费用的实时监控提供了可靠的数据支持。
- 自动生成凭证提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像为财务工作安装了一台高效的发动机，提高了财务工作效率。
派克新材、斯利安等企业实现了财务凭证自动生成。在差旅实时监控方面，自动生成的凭证能够及时反映差旅费用的财务状况，为企业的财务管理提供及时准确的信息。
应用场景与案例：差旅实时监控的成功实践
- 动力源：差旅监控助力效率飞升
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景取得显著成效。
在差旅实时监控方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业能够实时监控员工的差旅消费情况，及时调整预算和管理策略，提高了企业的财务管理水平。
- 汉威科技：多场景优化差旅管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在预算管控、对公付款等场景优化。
在差旅实时监控方面，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。企业能够对差旅费用进行全面的实时监控，确保费用的合理支出和预算的有效执行。
- 派克新材：应用合思提升报销效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连，在个人报销、商旅出行等场景应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在差旅实时监控方面，企业能够实时掌握员工的差旅消费情况，及时发现问题并进行处理，提高了企业的财务管理效率和决策的准确性。
在当前经济环境下，如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，尤其是在差旅实时监控方面存在难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型新篇章，让差旅实时监控变得更加轻松高效！
