在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越专业能力，打造出一系列专业的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业踏上高效财务管理的康庄大道。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何精准把脉企业财务难题，为其量身定制解决方案，带来令人瞩目的显著成效，同时探寻智能化差旅管理在其中发挥的重要作用。
客户背景：科技巨头的财务困境与挑战
汉威科技集团股份有限公司，无疑是科技领域一颗耀眼的明星。作为一家备受信赖的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的行业翘楚，还是创业板首批上市公司之一。汉威科技围绕物联网产业精心布局，打造了一条完整的产业链，为智慧城市等众多领域提供了完善且先进的解决方案。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是凭借卓越的创新能力和强大的综合实力，入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此强大的科技巨头，在集团化运营的过程中，也面临着诸多财务数字化方面的需求和痛点。在成本增效方面，企业犹如一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，迫切需要找到降低成本、提高效益的良方。由于支出散落于多个系统，预算统计工作就像在一团乱麻中寻找线头，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，就如同两条平行线，无法协同发挥作用，导致付款和回票进度难以实时监控。而在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员就像在繁重的工作大山下艰难前行，效率低下且容易出错。这些问题不仅严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。而智能化差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，也深受这些问题的影响。
解决方案：合思智慧，化解财务难题
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预算管控：跨系统的智能化预算管理
合思为汉威科技提供的预算管控解决方案，犹如为企业财务管理安装了一套精准的导航系统。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。具体而言，单据信息在经过转换后，会按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行细致的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，就像一位尽职的哨兵，及时提醒企业注意预算风险。这种智能化的预算管控方式，让企业在预算管理上更加精准、高效，为智能化差旅管理提供了坚实的预算保障。 -
对公付款：合同管理与付款的无缝对接
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过 API 技术，将 OA 系统中的合同信息实时写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，就像一座桥梁，打破了法人实体之间的界限，让报销流程更加顺畅。同时，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询，多维度条件筛选功能则让企业能够快速定位所需合同信息。智能关联合同信息功能更是让对公付款与合同紧密相连，满足了企业多样化的业务需求，也为智能化差旅管理中的对公费用支付提供了清晰的管理脉络。 -
发票智能校验：高效准确的发票管理
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。就像一位经验丰富的财务专家，能够快速准确地处理各种发票信息，大大提高了发票识别效率。在智能化差旅管理中，员工的差旅发票可以通过合思费控快速处理，减少了财务人员的工作量，也降低了发票管理的风险。 -
自动生成凭证：告别繁琐的人工操作
合思通过标准 EAI 插件与企业的 ERP 系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成。在过去，财务人员需要花费大量的时间和精力进行凭证的手工录入和处理，而现在，这些繁琐的工作都由系统自动完成，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，为智能化差旅管理中的财务核算提供了高效的支持。
成果展示：显著成效见证合思实力
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财务核算与付款效率大幅提升
合思的解决方案为汉威科技带来了立竿见影的效果。财务核算效率提升了 60%，多端系统实现了从 3 到 1 的统一收口，就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，让财务数据的管理更加集中和高效。财务付款效率更是提升了 90%，企业的资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的资金支持。在智能化差旅管理方面，这种效率的提升使得差旅费用的核算和支付更加及时，员工的差旅体验也得到了显著改善。 -
企业业务管控极致优化
汉威科技集团的对公业务涵盖了多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行，这样可以实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。合思的解决方案让企业的业务管控达到了极致，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。在智能化差旅管理中，这种严格的业务管控可以确保差旅费用的支出符合企业的规定和预算，避免不必要的费用浪费。 -
预算管控前置，有效落地预算管理
合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接 ERP 系统的预算管控模块，将单据信息准确无误地传至系统中进行预算校验。如果未超标，系统会返回默认标识，继续向下审批；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时发出智能预警提示。这种前置的预算管控方式，就像一道坚固的防线，有效防止了费用管控的失控，为企业的预算管理提供了强有力的支持。在智能化差旅管理中，预算管控前置可以让员工在提交差旅申请时就明确知晓预算情况，避免超支情况的发生。 -
提升效率、规范流程、加强费控
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，它规范了企业的流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款与合同信息紧密关联，占用各项预算，有效减少了费控失控的情况。这种全方位的提升和规范，为智能化差旅管理营造了一个高效、有序的环境。
通过与合思的深度合作，汉威科技成功攻克了财务数字化转型过程中的重重难题，实现了显著的成本节约和效率提升。智能化差旅管理在合思解决方案的支持下，也取得了长足的进步。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，汉威科技有望与合思进一步深化合作，持续优化财务管理流程，实现更高水平的业财融合。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，开启智能化差旅管理的新篇章，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品和服务，亲身感受合思带来的卓越价值。
