在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域正面临着重重挑战。繁琐的报销流程、艰难的预算管控以及分散的数据,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,也让成本控制变得难上加难。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和卓越的解决方案,为众多企业驱散了财务管控的阴霾,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入又难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比。
企业的支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度更是难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长,报销流程冗长,审批缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求如同高悬的利剑。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
解决方案全景呈现
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,其中包括差旅费报销平台以及合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过多系统集成,合思成功打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通。
差旅费报销平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真切地感受到数字化带来的便利。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,拥有合同管理台账,规范了合同管理流程,还具备发票智能校验功能,提高了发票识别效率,并且能够自动生成凭证,无需人工操作。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
在差旅费报销平台中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。 -
强大系统连接能力
差旅费报销平台凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准预算管控
差旅费报销平台整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。 -
发票智能校验高效
差旅费报销平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件,差旅费报销平台可以对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
用户收益显著提升
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员工畅享便捷体验
对于员工来说,差旅费报销平台让申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率显著提升。 -
财务减负高效工作
财务人员在差旅费报销平台的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算效率显著提升。 -
管理决策精准高效
管理者通过差旅费报销平台,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景全面覆盖
差旅费报销平台涵盖了众多典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、发票管理、项目管理等。无论是哪种场景,差旅费报销平台都能提供专业、高效的解决方案。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过差旅费报销平台实现了财务管控的升级。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,都在使用差旅费报销平台后,取得了显著的成效。
这些企业的报销效率得到了极大提升,预算管控更加精准,财务核算效率也大幅提高,实现了业财融合。差旅费报销平台在不同行业、不同企业中的成功应用,充分展示了其强大的实力和广泛的适用性。
合思的差旅费报销平台已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管控方面的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用差旅费报销平台,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。