在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，也在不断探索财务数字化的道路。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效，其中在差旅使用情况统计方面也发挥了重要作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。这家企业宛如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。差旅使用情况统计在动力源的业务运营中也有着重要意义，通过对差旅使用情况的有效统计，能更好地规划企业的资源和成本。
业务困境：财务数字化的迷雾丛林
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，就像在丛林中前行遇到了重重迷雾，企业面临着诸多难题。
整体流程复杂，系统之间的壁垒高，导致操作体验不佳。2021年与合思合作时，问题更加凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。差旅使用情况统计在这样的困境下也变得困难重重，难以准确、高效地完成。
解决方案：合思打造的数字罗盘
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，如同为企业在迷雾丛林中找到了一个精准的数字罗盘。
这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。将动力源的HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂。
采用无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了流程，提高了效率。
同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在差旅使用情况统计方面，该解决方案能够实时、准确地收集和分析相关数据，为企业提供清晰的差旅使用情况统计报表。
实施路径：步步为营的转型之旅
合思在为动力源实施解决方案时，采取了步步为营的策略，如同一场精心策划的转型之旅。
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控对接，实现数据同步。这就像是为两座孤立的岛屿搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。
接着推行无需报销模式，规范消费和报销流程。这一步骤如同为混乱的交通秩序制定了规则，让整个流程更加有序。
最后逐步优化系统功能，提升使用体验。不断地打磨和完善系统，就像雕琢一件艺术品，让其更加精美和实用。在这个过程中，差旅使用情况统计也在不断优化，变得更加准确和便捷。
卓越成效：财务数字化的华丽转身
通过合思的解决方案，动力源实现了财务数字化的华丽转身，取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是将一辆缓慢行驶的汽车变成了高速列车，大大缩短了时间成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上得到了有效控制，资源得到了更合理的配置。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业就像拥有了一个智能的大脑，能够快速、准确地处理各种信息。
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅使用情况统计方面，能够为管理者提供详细的数据支持，帮助他们更好地了解差旅成本和使用情况。
客户心声：携手共进的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展现了双方携手共进、共创美好未来的决心。差旅使用情况统计也将在双方的合作中不断完善，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！差旅使用情况统计也将在合思的助力下变得更加轻松和准确。
