在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现降本增效。接下来，我们以汉威科技集团为例，深入探究合思是如何为其解决财务难题，带来显著成果，同时规范发票使用的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内颇具声誉。汉威科技是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业解决方案。
随着企业的不断发展，汉威科技面临着一系列财务挑战。财务流程变得日益复杂，成本管控难度与日俱增。其中，规范发票使用成为了亟待解决的问题之一。发票管理混乱不仅影响财务数据的准确性，还可能带来税务风险。因此，汉威科技急需一套高效的财务数智化解决方案，以规范发票使用，提升财务管理水平。
合思全方位解决方案登场
- 全流程数字化费控解锁高效管理
合思为汉威科技集团打造了全方位的财务数智化服务体系。其中，合思费控发挥了重要作用。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中，消费数据能够自动采集并流转。同时，发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明与可追踪，有效规范发票使用。
这种全流程的数字化管理，让汉威科技的员工在进行费用报销时更加便捷高效。员工只需在系统中提交申请，相关数据便会自动记录和处理。发票的识别验真功能，避免了虚假发票的出现，为企业节省了成本，也规范了发票使用。
- 商城聚合资源实现智能消费管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源，为企业提供了同屏比价的功能。这一创新模式为企业带来了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中选择最优的供应商和产品，降低采购成本，同时规范发票使用。
通过合思商城，汉威科技能够更加精准地控制企业消费。在采购过程中，系统会自动记录发票信息，确保发票的真实性和合规性。同屏比价功能让企业能够选择性价比最高的产品和服务，提高了资金使用效率，也进一步规范了发票使用。
- 收支管理覆盖全场景解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖方案，是解决企业对公业务难题的关键。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，规范发票使用。
在实际操作中，合思的智能对账引擎能够自动匹配业务流、发票流和资金流，确保三者的一致性。上下游协同门户让企业与供应商之间的沟通更加顺畅，发票的开具和接收更加及时准确。个性化业务台账则为企业提供了详细的财务数据记录，方便企业进行财务管理和审计，规范发票使用。
- 强大系统功能支持全面财务管理
合思付款、收款和BI系统，分别在采购对账、收票、付款管理，销售开票、收款、对账管理以及财务收支经营分析等方面提供了强大的功能支持。这些系统相互协作，为汉威科技提供了全面的财务管理解决方案，规范发票使用。
合思付款系统能够自动完成采购对账和付款管理，确保资金的安全和准确支付。收票系统则能够及时识别和处理发票信息，避免发票丢失和延误。BI系统则为企业提供了多样化的财务分析功能，帮助企业精准优化管理动作，动态洞察变化，规范发票使用。
显著成果见证转型成效
- 财务流程提效节省成本
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团的财务流程变得更加高效。全流程数字化费控管理让各项财务工作实现了自动化处理，节省了大量的时间和人力成本。员工无需再花费大量时间进行手工报销和记账，财务人员也能够更加专注于财务管理和分析工作。
通过规范发票使用，汉威科技避免了因发票问题导致的财务风险和延误。发票的自动识别和验真功能，让财务数据更加准确可靠。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了有力支持。
- 费用管控降低成本提升利润
合思的解决方案有效管控了汉威科技的费用支出。通过合思商城的同屏比价功能和全流程数字化费控管理，企业能够降低采购成本和费用支出。规范发票使用也让企业避免了不必要的税务风险和成本支出。
费用的有效管控为企业提升了利润空间。企业能够将节省下来的资金投入到研发和市场拓展中，提高企业的竞争力。同时，规范发票使用也让企业的财务管理更加透明和合规。
- 实时掌握财务动态助力决策
合思的解决方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度。企业可以动态了解细分业务的ROI，为决策提供了有力支持。通过合思BI系统，企业能够进行多样化的财务分析，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。
规范发票使用让企业的财务数据更加准确可靠，为实时掌握财务动态提供了基础。企业可以根据准确的财务数据进行决策，避免了因数据不准确导致的决策失误。同时，多样化的财务分析功能也让企业能够更好地了解自身的财务状况，制定合理的发展战略。
- 科学分析优化管理提升决策科学性
合思BI系统为汉威科技提供了多样化的财务分析功能。企业可以通过系统进行财务收支分析、成本分析、利润分析等。这些分析结果能够帮助企业精准优化管理动作，提升经营决策的科学性。
规范发票使用为财务分析提供了准确的数据支持。企业可以根据准确的发票信息进行财务分析，发现潜在的问题和机会。通过科学的财务分析，企业能够及时调整经营策略，提高企业的运营效率和竞争力。
总结与展望
合思的财务数智化解决方案帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型。在规范发票使用的基础上，提升了企业的竞争力和运营效率。通过全流程数字化费控管理、商城聚合资源、收支管理全场景覆盖以及强大的系统功能支持，汉威科技在财务流程、费用管控、财务动态掌握和决策科学性等方面取得了显著成果。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。合思将持续关注规范发票使用等财务管理问题，为企业提供更加安全、可靠的财务管理保障。
行动号召
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启更加高效、科学的财务管理之旅。合思的解决方案能够帮助您规范发票使用，提升财务管理水平。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，体验合思带来的财务数智化变革。
