在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，在合思的助力下，借助先进的档案管理系统，成功解决了电子会计档案管理难题，为企业的高效运营和可持续发展注入了强大动力。
枣业明珠：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业熠熠生辉。它成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司代表。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。
公司拥有1000 + 员工，他们齐心协力，为公司的发展贡献着自己的智慧和力量。在全国，好想你拥有400 + 门店，这些门店如同一颗颗繁星，分布在祖国的大江南北，将美味的红枣产品传递给每一位消费者。
档案困境：好想你管理痛点
然而，在企业蓬勃发展的背后，好想你在电子会计档案管理方面却面临着诸多难题。
首先是归档难题。在归档过程中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，生怕出现一丝差错。而且，还存在档案遗失的情况，这就如同在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让企业的财务管理面临着巨大的风险。
其次是查找难题。纸质档案的查找如同大海捞针，耗费大量的时间和精力。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，却不一定能及时找到所需的资料，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
再者是成本难题。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。需要专门的档案库房来存放这些档案，占据了宝贵的办公空间。同时，还需要配备专门的人员来进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本居高不下。
最后是保存难题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，难以满足企业日益严格的管理要求。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等情况，导致重要信息的丢失。
合思妙策：档案管理系统解决方案
合思针对好想你面临的这些难题，提供了一套全面的档案管理系统解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思的档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的财务数据，大大提升了工作效率。就如同在一个巨大的数据库中，所有的数据都被有序地整合在一起，财务人员可以轻松地找到自己需要的信息。
自动组装，审计提效。该系统采用自动组装的方式，以内审以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。在审计过程中，系统可以自动对档案数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题，为企业的财务管理提供了有力的支持。
虚实匹配，便捷查阅。借助虚拟档案库房和二维码技术，档案管理系统实现了电子与实物的匹配。当需要查阅某一份档案时，查阅者只需通过扫描二维码，就可以轻松定位实物档案的位置，大大提高了查阅的便捷性。
系统搭建：合思助力方案实施
合思利用自身先进的档案管理系统，将好想你的各类财务数据进行了整合和管理。在方案实施过程中，合思的技术团队通过系统配置，实现了数据的自动采集、关联和归档。
首先，系统自动采集好想你的各类财务数据，包括发票、凭证、报表等。这些数据被实时传输到档案管理系统中，确保了数据的及时性和准确性。
然后，系统对采集到的数据进行关联。将相关的发票、凭证和报表等数据进行关联，形成一个完整的财务信息链条，方便财务人员进行查询和分析。
最后，系统对数据进行自动归档。根据预设的规则，将采集和关联后的数据自动归档到相应的档案库中，实现了档案管理的自动化和智能化。
显著成效：好想你转型硕果
通过实施合思的档案管理系统解决方案，好想你取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间来完成的档案管理工作，现在通过系统的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。档案管理系统实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各门店的财务信息，大大提高了管理效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。借助系统的便捷查阅功能，借阅者可以快速找到所需的档案，减少了借阅过程中的等待时间，提高了借阅效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少对空间和人力的需求，降低了档案管理的成本，为企业节省了大量的资金。
企业认可：好想你高度评价
虽然文档未直接提及好想你相关人员的评价与反馈，但我们可以合理推测，公司对合思的解决方案非常满意。在档案管理系统的助力下，好想你实现了降本增效、提升管理效率等目标。公司的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务的开展。同时，档案管理的规范化和智能化也为企业的合规经营提供了有力保障。
转型之邀：携手合思开启新程
好想你的成功案例，为众多企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性，而电子会计档案管理作为其中的重要一环，对于企业的发展至关重要。
合思的档案管理系统，不仅能够帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业的财务数智化转型提供强大的支持。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨像好想你一样选择合思。现在，您可以免费试用合思的档案管理系统，亲身感受它为企业带来的巨大价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。
