在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的产品和服务,在这场转型浪潮中发挥着举足轻重的作用,尤其在费用报销流程规范方面,展现出了强大的实力和独特的优势。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的创新征程。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系,为企业的费用报销流程规范提供了有力的支持。
核心功能:助力费用报销流程规范升级
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费控管理分级:开启报销新层级
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从L1手工报销阶段逐步实现升级。在L2电子化报销阶段,打破了时间与地域对报销的限制,让报销更加便捷高效。L3初级无需报销,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资、无需管理票据,系统还能实时预警或控制消费。L4中级无需报销,实现全链路自动报销。而到了L5高级无需报销,能够达到全场景、全链路智能化无需报销,真正实现了费用报销流程的规范和高效。 -
中台功能:构建坚实业务支撑
合思提供业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,使得企业的各项业务能够更加规范地运行。数据中台沉淀数据资产,为业务提供决策支持,让企业在费用报销流程规范过程中有数据可依。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,为企业的财务管理提供了全面的支撑。 -
数据赋能:释放报销流程潜力
合思的数据赋能功能十分强大。它能够实现自动化执行,对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了报销的准确性和效率。支持精细化运营,基于数据分析发现运营低效环节,从而优化费用报销流程。助力智能化决策,盘活数据支撑业务决策,让企业在费用报销流程规范方面更加科学合理。同时,还能优化流程,连接上下游,进行风险控制和经营预测,为企业的费用报销流程规范保驾护航。
优势对比:凸显费用报销流程规范优势
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与传统报销方式对比:告别繁琐低效
传统报销方式,如L1手工报销,存在诸多问题。预算制定往往凭经验,缺乏科学性;流程繁杂,效率低下,员工需要花费大量的时间和精力在报销上。而合思的费控管理平台可根据不同分级阶段逐步提升报销效率和体验。在L3阶段,员工无需垫资、无需管理票据,系统实时预警或控制消费,让费用报销流程更加规范、高效。 -
与一般财务软件对比:实现业财深度融合
一般财务软件在业财融合、费用管控等方面存在不足。合思的平台强调广泛连接,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等对接,服务不同使用基础的主体,实现业财一体,从业务端控制风险。这使得企业在费用报销流程规范过程中,能够更好地将业务与财务相结合,提高财务管理的水平。
应用案例:见证费用报销流程规范成效
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医药行业:合规报销的典范
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、审批效率低等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现费用清晰可追溯、银企直连一键支付。这不仅满足了行业合规要求,还提高了报销效率,让企业的费用报销流程更加规范。 -
软件行业:高效报销的实践
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接。这一系列举措让企业的费用报销流程更加规范、高效。 -
连锁经营行业:降低风险的选择
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,也让企业的费用报销流程更加规范。
未来展望:推动费用报销流程规范新高度
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势和广泛的应用价值。在费用报销流程规范方面,合思更是凭借其先进的技术、全面的功能和成功的应用案例,成为了企业的首选。
随着未来费控管理平台进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思也将持续发展创新,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您也想体验合思在费用报销流程规范方面的卓越能力,不妨申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。