在商业的舞台上,众多企业都在探寻着财务数字化转型的有效路径。就像某知名国民经典零食品牌,它凭借着独特的风味和卓越的品质畅销市场30余年,深受消费者的喜爱。然而,在企业发展的过程中,财务管理方面的难题也逐渐浮现。这时,合思及时伸出援手,为其量身定制解决方案,助力该品牌在财务数字化的浪潮中取得了显著成效。接下来,让我们一同深入了解其中的具体情况。
经典零食巨头风采
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌,拥有着庞大的业务规模。其年单据量高达2.6亿,销售版图更是覆盖了全国各个角落。无论是繁华的都市街头,还是宁静的乡村小镇,都能看到该品牌零食的身影。在长期的市场耕耘中,它积累了深厚的品牌底蕴和广泛的客户群体,成为了零食行业的一颗璀璨明星。
业务迷局待解
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销售渠道与供应链迷宫
该品牌采用多种销售渠道并行的模式,供应链体系错综复杂。其管理流程涉及多个系统,各个系统之间相互独立,缺乏有效的数据互通机制。这就如同一个庞大的迷宫,各个通道之间无法顺畅连接,导致企业在运营过程中面临诸多挑战。 -
差旅管理困境
差旅平台的对账方案缺乏灵活性,事前和事中的管控无法连贯起来。员工在进行差旅费申请和审批时极为不便,差旅费用只能进行总额控制,难以实现精细化管理。这不仅影响了员工的出行体验,也给企业的财务管理带来了一定的风险。 -
会计档案难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。由于多系统独立运行,数据无法互通,会计凭证查阅困难,档案管理成本居高不下。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账,并进行手工记账,工作效率低下。
合思方案破局
合思针对该品牌的具体情况,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
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便捷申请畅享无忧
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,轻松完成差旅申请。这种便捷的申请方式,大大提高了员工的工作效率,让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。同时,也为企业的报销合规措施提供了有力保障。 -
同屏比价智能对账
合思提供统一开票服务,自动拆分对账,实现记账去人工化。通过同屏比价功能,员工可以在众多的供应商中选择最合适的服务,降低企业的差旅成本。这一过程不仅提高了财务管理的效率,也确保了报销合规措施的有效执行。 -
多源采集高效归档
合思支持多源采集,智能制档,实物档案混序归档,档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效,为企业的财务管理提供了坚实的基础。同时,也有助于企业更好地落实报销合规措施。
方案实施之旅
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消费启程
员工在进行差旅申请后,可以通过易商卡进行线下消费,也可以在合思商城、TMC进行订购。整个消费过程便捷、高效,让员工能够享受到优质的服务。 -
流程自动化运转
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节按照系统流程自动进行。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,也减少了人为错误的发生,确保了报销合规措施的严格执行。
转型成果闪耀
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案,该品牌年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一显著的成果不仅为企业节省了大量的资金,也提高了企业的财务管理水平。同时,也体现了合思解决方案在报销合规措施方面的卓越成效。 -
会计档案管理革新
合思打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了会计档案的查阅效率。这一举措不仅方便了企业的财务管理,也为企业的决策提供了有力的支持。同时,也有助于企业进一步完善报销合规措施。 -
业财融合与管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接,数据采集与校验高效,线上线下一体化管理,智能关联清晰。这使得企业的管理效率大幅提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。同时,也确保了企业的报销合规措施能够得到有效落实。
客户盛赞回响
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有一定的共性。应用合思的解决方案后,成效显著。其解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考,值得更多企业借鉴。合思的解决方案在报销合规措施方面的出色表现,得到了客户的高度认可。
在当前的商业环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。报销合规措施是企业财务管理的重要组成部分,合思的解决方案为企业提供了一套行之有效的报销合规措施体系。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨像该零食品牌一样,选择合思的解决方案,积极推进财务数字化转型。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的降本增效和管理水平的提升。