在电子凭证全流程无纸化的浪潮汹涌来袭之际，企业财务数智化转型已成为箭在弦上、不得不发的紧迫任务。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，以其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业排忧解难，在财务档案管理的困局中开辟出一条降本增效的通途。本文将以好想你健康食品股份有限公司为典型案例，深度解析合思档案的精妙解决方案及其显著成效，同时聚焦“财务审核效率”这一关键要素，探寻企业财务数智化转型的密码。
红枣巨头的财务档案管理困局
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红枣龙头的辉煌与隐忧
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的砥砺奋进，于2011年在深交所中小板成功上市，一举成为红枣行业的耀眼明星。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在辉煌的背后，企业在财务档案管理方面却面临着重重困境，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，时刻威胁着企业财务运营的平稳与高效。 -
归档难题：时间与精力的无底洞
财务归档工作，本应是财务流程中的重要一环，却成为了好想你财务人员的“噩梦”。在传统的纸质档案管理模式下，财务人员在归档时需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工核对，稍有不慎就可能出现错误，而档案遗失的情况更是难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还影响了财务审核效率，使得财务工作的进度受到严重制约。 -
查找困境：时空限制下的效率黑洞
纸质档案的查找难题，同样是困扰好想你财务部门的一大顽疾。受限于时间和空间的双重限制，查找纸质档案犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和人力。在急需查阅档案时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了财务审核效率和企业的决策速度。当企业面临审计或其他紧急情况时，这种查找困难的问题就会更加凸显，给企业带来不必要的损失。 -
成本之痛：空间与人力的双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。好想你需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和查找工作，增加了企业的人力成本。随着企业业务的不断发展，档案数量的持续增加，这种成本压力也在不断加大，成为了企业发展的一大负担。 -
合规风险：数据安全与长期保存的隐忧
在数字化时代，纸质档案管理办法已经难以满足企业对数据安全和长期保存的要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，存在着较大的合规风险。一旦出现档案损坏、丢失或数据泄露等问题，将给企业带来严重的损失。因此，解决财务档案管理的合规问题，提高财务审核效率，成为了好想你亟待解决的重要问题。
合思档案：破局财务档案管理难题
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打破数据壁垒开启便捷利用新时代
合思档案为好想你提供的解决方案，犹如一把利剑，精准地打破了财务档案管理中的数据壁垒。通过实现数据同源，合思档案为财务人员打造了一个便捷利用的平台。财务人员只需一键操作，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。这种便捷的联查功能，使得财务审核效率得到了显著提升，财务人员可以更加快速、准确地完成审核工作，为企业的财务决策提供有力支持。 -
自动组装审计提升审计效率新高度
在审计环节，合思档案同样展现出了强大的优势。合思档案采用自动组装审计的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效开展。这种审计方式不仅提高了审计的准确性和可靠性，还大大缩短了审计时间，提升了审计效率。内外审计人员可以更加便捷地获取所需的档案数据，进行全面、深入的审计工作，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
实物高效管理实现电子与实物无缝对接
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。这种实物高效管理的方式，不仅解决了纸质档案查找困难的问题，还提高了档案的安全性和可追溯性，为企业的财务档案管理提供了更加可靠的保障。
显著成效：降本增效的华丽转身
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人工耗时大减释放人力价值
通过合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。首先，人工耗时大幅减少。在档案归档和管理过程中，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算编制等，从而提升了财务部门的整体工作效率和价值创造能力。 -
成本降低：综合成本的有效控制
除了人工耗时的减少，合思档案还帮助好想你实现了综合成本的有效控制。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过降低档案管理的空间成本和人力成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提高企业的竞争力和盈利能力。 -
财务审核效率提升：决策速度的加速引擎
合思档案的应用，显著提升了好想你财务审核效率。快速的档案查阅和准确的数据分析，使得财务审核工作更加高效、准确。财务人员可以在更短的时间内完成审核工作，为企业的决策提供及时、准确的财务信息。这不仅提高了企业的决策速度，还增强了企业的市场应变能力，为企业的发展赢得了更多的机会。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
综上所述，合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，渴望提升财务审核效率，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和价值，为企业的财务运营注入新的活力。
