在市场的浪潮中，众多企业都在探寻提升财务管理效能、实现降本增效的良方。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思的解决方案如何为企业带来显著成效，助力企业做好预算风险管控。
零食巨头的预算风险管控困局
该国民经典零食品牌，业务版图覆盖全国，销售网络广泛，供应链体系错综复杂。在预算风险管控方面，面临着重重挑战。
首先，其销售渠道众多，线上线下并行。管理流程分散在多个系统中，各个系统之间缺乏有效的协同，导致管理繁杂且效率低下。每一次的业务操作都需要在不同系统中切换，增加了人力成本和时间成本，也让预算风险管控变得困难重重。
其次，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅容易出错，还无法释放财务的真正价值。在预算风险管控上，缺乏精准的数据支持，使得企业难以把握资金的流向和使用情况。
再者，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业无法对每一笔差旅费用进行有效的监控和管理，预算超支的风险时刻存在，严重影响了企业的预算风险管控效果。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在预算风险管控中，会计档案的不规范管理使得企业难以快速获取准确的财务信息，增加了决策的风险。
合思：预算风险管控的智慧之钥
面对该零食品牌的预算风险管控难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了全面的支持。员工可以通过系统进行差旅申请，在线上完成商旅订购，也可以使用易商卡进行线下消费。便捷的申请流程和多样化的消费方式，让员工的消费更加高效，也为预算风险管控提供了便利。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则支持统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同业务场景的需求，提高了财务核算的准确性和效率，有助于企业更好地进行预算风险管控。
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，该解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，使得会计档案的管理更加规范、高效，为预算风险管控提供了有力的支持。
合思方案下的预算风险管控成效
合思解决方案的应用，让该零食品牌在预算风险管控方面取得了显著成效。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。通过精细的差旅控制和灵活的预算风险管控措施，企业有效地降低了差旅成本，让每一笔资金都花在刀刃上。
财务入账效率提升了60%。合思的自动化记账和结算功能，减少了财务人员的手工操作，提高了财务工作的效率。快速准确的财务入账，让企业能够及时掌握资金的使用情况，更好地进行预算风险管控。
企业消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明企业员工对合思平台的认可度不断提高，也体现了合思解决方案在预算风险管控方面的优势。
在业财融合和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些举措都为企业的预算风险管控提供了坚实的基础。
财务负责人眼中的预算风险管控利器
该企业财务负责人对合思的解决方案赞不绝口。他表示，合思的解决方案有效解决了企业面临的财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。在预算风险管控方面，合思的解决方案提供了精准的数据支持和高效的管理手段，让企业能够更好地把握财务状况，及时调整预算策略，降低预算风险。
携手前行：深化预算风险管控合作
未来，该零食品牌与合思将继续深化合作。双方将进一步挖掘数据价值，加深业财融合，推动企业财务管理水平不断提升。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地进行预算风险管控，制定更加合理的预算计划，提高资金的使用效率。
同时，该企业的成功经验可供其他门店企业参考，为行业数字化转型提供借鉴。在预算风险管控方面，合思的解决方案具有很强的通用性和可复制性，能够帮助更多企业解决财务管理难题，实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的预算风险管控挑战，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启预算风险管控的新篇章。
