在当今商业竞争的浪潮中,连锁零售企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。以鸣鸣很忙集团为例,这个在连锁零售领域崭露头角的企业,在快速扩张的道路上也面临着诸多挑战。而合思为其量身定制的财务数智化解决方案,就像一把精准的手术刀,为企业剔除发展中的痛点,实现了数据化财务决策,助力企业在市场中稳步前行。
零食巨头全景扫描
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家的辉煌成绩,彰显着其在零食市场的强大影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。在激烈的市场竞争中,鸣鸣很忙集团凭借独特的商业模式和广泛的门店布局,赢得了消费者的青睐。
连锁扩张暗礁潜藏
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,以此辅助加盟商提升经营质量。然而,随着企业的快速发展,一系列问题也逐渐浮现。巡店、督导等差旅需求旺盛,近500人的高频报销给财务部门带来了巨大压力。门店报销统一由总部财务负责,庞大的工作量使得财务人员不堪重负。同时,私车公用情况较多,给费用管控带来了难题。
差旅报销与申请脱节,导致财务复核工作犹如大海捞针,效率低下。众多门店产生的海量发票,审核和回收工作困难重重,耗费了大量的人力和时间。私车公用的公里数难以核查,费用管控漏洞较大,增加了企业的运营成本。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制,成为企业发展的绊脚石。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的困境,合思推出了无需报销解决方案,为企业实现数据化财务决策提供了有力支持。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。这一举措让差旅费用的管理更加规范和高效,减少了不必要的开支。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过先进的技术手段,发票的处理更加便捷,大大提高了财务工作的效率。拥抱自动化,精细核算车补金额自动计算,解决了私车公用费用管控的难题。
落地实施步步为营
在实施过程中,合思的解决方案展现出了强大的优势。差旅方面,员工通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一系列操作让差旅管理更加便捷和透明,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票管理上,用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的发票管理方式,大大提高了发票处理的效率和准确性。
私车公用管控方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,AI风控助手识别异常操作。这一智能化的管控方式,有效杜绝了私车公用费用的不合理支出。
显著成效实力见证
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到了解放,他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中,为企业创造更多的价值。
企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,使得企业能够更快地响应市场需求,提高了市场竞争力。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低,为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
客户心声高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可,也证明了数据化财务决策对企业发展的重要性。
开启企业崭新征程
如果您的连锁零售企业也面临着类似的运营和财务难题,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案,开启数据化财务决策、降本增效、提升竞争力的新征程。合思的解决方案将为您的企业提供强大的支持,帮助您在市场竞争中脱颖而出。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用,体验合思解决方案的魅力。