在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，众多企业都在寻求提升财务管理效率与合规性的有效途径。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座明亮的灯塔，为企事业单位提供了全面且专业的财务数智化服务。它不仅助力企业解决档案管理难题，更能实现降本增效和合规经营的目标，是企业数字化建设道路上的得力助手。接下来，让我们深入了解合思档案如何在财务档案管理领域大放异彩。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票在全国范围内的快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，收票政策也在不断推动电子发票的合法接收以及全流程标准化无纸化处理。在这样的大背景下，数电票管理要求呈现出特殊性，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。发票信息查询在数电票管理中尤为重要，企业需要快速准确地查询发票信息，确保财务数据的准确性和合规性。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是痛点丛生。企业高管常常面临纸质档案管理成本居高不下的问题，大量的纸质档案不仅占用空间，还需要耗费人力物力进行保管。而且，这些数据难以进行有效的分析利用，使得企业难以从档案中获取有价值的信息来辅助决策。
财务人员的工作也并不轻松，他们需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥且繁复。每一张发票的录入、核对，都需要耗费大量的时间和精力，这无疑增加了工作的压力和出错的风险。发票信息查询对于财务人员来说也是一项挑战，纸质发票的查询效率低下，容易出现遗漏和错误。
业务人员同样深受其害，报销流程繁琐，常常需要花费大量的时间在填写报销单、粘贴发票等环节上。企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的运营效率和发展。
合思档案多角色解决方案
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的财务数据进行整合和分析，为决策提供有力的支持，助力决策数智化。同时，通过提高档案管理效率，降低管理成本，实现降本增效的目标。在发票信息查询方面，CEO/高管可以通过合思档案快速获取企业的发票信息，了解企业的财务状况，为决策提供数据依据。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。它可以自动识别和录入发票信息，减少手动操作，提高数据的准确性和及时性。归档员/财务人员可以通过合思档案快速查询发票信息，进行财务核算和报表生成。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查询企业的发票信息和财务档案，提高审计效率，确保审计工作的准确性和合规性。
领先单套制解决方案亮点
合思档案提供了领先的单套制解决方案，包含档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个核心模块。这些模块相互协作，形成了一个有机的整体，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
档案扩展模块可以根据企业的需求进行定制化设置，满足不同企业的档案管理要求。证据链完整性模块确保了发票信息和财务数据的真实性和可靠性，为企业的合规经营提供了保障。共享调阅模块方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协作，提高了工作效率。数电票模块可以实现数电票的自动识别、录入和管理，方便企业进行发票信息查询和处理。实物备查模块可以对企业的实物档案进行管理，实现实物档案与电子档案的关联。大数据模块可以对企业的财务数据进行分析和挖掘，为企业提供决策支持。
合思档案显著竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势。它能显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源的重组和优化。
合思档案具备广泛连接的能力，可以与企业的其他系统进行对接，实现数据的共享和流通。它能够100%自动归档，减少人工干预，提高工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，确保企业的档案管理合规合法。此外，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的发展和需求进行不断的优化和升级。在发票信息查询方面，合思档案的快速查询功能和准确的数据处理能力，能够满足企业对发票信息查询的需求，提高企业的财务管理效率。
众多成功案例彰显实力
合思档案拥有众多成功案例，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和可靠性。
在一家年单据量2.6亿的企业中，合思档案实现了业财一体的档案管理。通过将业务数据和财务数据进行整合，企业可以实时查询发票信息，了解业务的财务状况，提高了企业的运营效率和管理水平。
在世界上最大的重型装备制造商之一的企业中，合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地。集团内的各个子公司可以通过合思档案统一进行发票信息查询和管理，提高了集团的财务管理效率和合规性。
强大服务网络保障支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这样强大的服务网络能够为企业提供及时、全面的服务。无论是产品的安装调试、培训，还是后续的技术支持和维护，合思都能够为企业提供一站式的解决方案。企业在使用合思档案进行发票信息查询等操作时，如果遇到问题，可以及时联系合思的服务团队，获得专业的帮助和支持。
合思还提供多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过这些渠道随时了解合思档案的最新信息，咨询产品相关问题。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功经验，为企业提供了可靠的电子会计档案管理平台。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。它将助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。如果您对合思档案感兴趣，不妨点击免费试用，亲身感受合思档案在发票信息查询等方面的强大功能。
