在当前经济环境下，企业利润面临一定挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键。然而，传统的出差管理方法存在诸多痛点，而合思提供的财务数智化解决方案，为企业差旅管理带来了新的转机。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
企业在出差管理中面临着三大“净利润黑洞”。一是惯性思维，传统的管理模式难以适应现代企业发展需求。二是业财脱节，业务和财务数据无法有效打通。三是预算失控，差旅成本成为侵蚀净利润的重要因素。
差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，在金融等行业，差旅费用更是达到运营成本的 20%以上。为了控制成本，企业往往实行“硬控”措施。虽然短期内能够降低成本，但却牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展。
同时，企业还面临着差旅市场价格上涨、员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战等问题。而且线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，传统的报销和财务作业流程更是难以前行。因此，寻找科学有效的出差管理方法迫在眉睫。
解决方案概述：合思开启数智化之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业的出差管理方法带来了全面升级。
核心功能亮点：数智化管理利器
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线上线下全场景覆盖
合思的出差管理方法实现了线上线下全场景覆盖。在线上，为企业提供机票、酒店、用车等预订服务。在线下，通过易商卡实现全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。无论是线上预订还是线下消费，都能实现高效管理。 -
国内外资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道。拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得企业在国内外出差时，都能享受到丰富的资源和优质的服务，为科学的出差管理方法提供了有力支持。 -
数智化管理手段
合思运用精细化规则设置和全方位数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如智能差标管控，能够根据企业设定的标准自动进行费用控制。BI 差旅风控系统可以实时监控差旅风险，AI 智能审批提高了审批效率，AI 智能推荐助手为员工提供个性化的出差建议。这些数智化手段让出差管理方法更加智能高效。 -
电子会计档案管理
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应数智化凭证时代的新要求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业的财务数据安全合规，为出差管理方法的合规性提供保障。
用户收益：降本增效优化体验
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节省成本
合思的出差管理方法通过精细化管理和智能管控，有效降低了差旅显性成本，同时管控隐性浪费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提升竞争力。 -
提升效率
自动化流程是合思出差管理方法的一大亮点。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，减少了员工和财务的时间消耗。员工无需花费大量时间整理报销单据，财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率。 -
优化体验
员工在使用合思的出差管理方法时，无需垫资，还能享受更多优惠和服务。合力省奖励计划激励员工合理控制差旅成本，AI 行程与住宿推荐为员工提供更便捷的出差体验。员工能够更加轻松地完成出差任务，提升了工作满意度。 -
合规管理
在数电票时代，合规风险是企业面临的重要问题。合思的出差管理方法能够有效控制差旅成本，确保消费合规，帮助企业应对合规风险，保障企业的稳定发展。
典型场景：满足多元需求
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，传统的出差管理方法往往不适应当前需求。合思通过与 OTA 合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，满足了下沉市场精细化管理需求。企业在下沉市场的出差活动能够得到更好的管理和控制。 -
海外业务出海
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和 7 * 24 小时客服支持，满足了企业海外差旅需求。无论是在语言沟通还是服务保障方面，都为企业的海外出差提供了便利。 -
线下差旅消费
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难以判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这使得企业能够对线下差旅消费进行有效管理，确保费用的真实性和合规性。
客户成功案例：实践验证成效
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风控普查完善制度
某企业员工小张曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业借此完善了相关差旅制度，并加强了数据监控。合思的出差管理方法帮助企业规范了出差行为，保障了企业的利益。 -
下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的出差管理方法在下沉市场能够实现精准管控，既能满足业务发展需求，又能有效控制成本。
合思的财务数智化解决方案为企业的出差管理方法提供了全面、高效、智能的服务。能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现可持续发展。企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的出差管理方法，开启差旅管理变革之旅。
