在企业的运营管理中，差旅成本控制是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，就为大家介绍一家高端制造领域的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在合思的助力下成功实现了费控及差旅管理的转型，为企业的高效运营和成本优化注入了新的活力。
高端制造企业风采
该客户作为高端制造行业的佼佼者，以卓越的产品品质和强大的市场竞争力在行业中占据一席之地。作为一家上市公司，它规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。企业业务广泛，员工频繁的出差活动为业务拓展提供了有力支持，但也给差旅成本控制和管理带来了巨大的压力。
差旅管理困境重重
在合思介入之前，该企业的差旅管理面临着诸多棘手的问题。
从员工层面来看，报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这使得他们在出差过程中无法便捷地处理报销事宜。同时，个人垫资和纸质借款申请的方式也给员工带来了经济压力和操作上的不便。更糟糕的是，报销时效长达 2 个月，员工辛苦垫付的资金长时间无法回笼，影响了员工的工作积极性。
对于财务部门而言，大量的低价值工作占据了他们的时间和精力。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐的工作，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员每天忙于这些基础工作，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
而企业老板也面临着困境，由于依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据，费用居高不下。在缺乏准确数据支持的情况下，管理决策变得盲目，企业的差旅成本控制陷入了困境。
合思方案精准破局
面对企业的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供了费控、商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅管理生态系统。
在核心功能方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。通过预算预占用和费用标准校验，企业可以在业务发生前就对费用进行有效控制，避免超支情况的发生。行程重叠校验和订单占预算功能可以确保员工的差旅行程合理、费用合规。对账结算中心和统一结算、统一开票功能则简化了财务结算流程，提高了结算效率。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，提高了财务数据的准确性。合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了深入的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
转型实施有序推进
在实施过程中，合思的解决方案展现出了强大的优势。
员工通过移动端即可完成申请流程，无需再在多个系统中切换操作。合思商城提供了丰富的供应商资源，员工在商城消费可以免垫资开票，大大提高了员工的出差体验。而且，商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的需求。
财务部门的工作也得到了极大的简化。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作由系统完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动处理，财务人员无需再进行繁琐的手工操作，工作效率大幅提升。
此外，合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以直观地展示企业的差旅费用情况、员工的差旅行为等信息，帮助企业管理层深入了解企业的差旅情况，为企业的差旅成本控制和管理决策提供有力支持。
转型成果显著可期
通过与合思的合作，该企业在差旅成本控制和管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工垫付的资金能够及时回笼，员工的工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的财务管理提供了更有价值的服务。
企业的差旅成本得到了有效控制，费用居高不下的问题得到了缓解。老板可以实时掌握业务数据，管理决策更加科学合理，企业的运营效率和竞争力得到了提升。
客户赞誉合思实力
对于与合思的合作，该企业给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户过程中的专业能力和敬业精神。
如果你的企业也面临着类似的差旅成本控制及费控管理难题，不妨选择合思，体验数字化转型带来的高效与便捷。现在就可以免费在线体验，关注合思，开启企业降本增效之旅！让合思助力你的企业在差旅成本控制和管理方面取得新的突破。
