在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键所在。企业在费用支出管理等方面面临着重重挑战,这些痛点严重影响了企业的运营效率与合规性。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察:费用管理迷雾待解
企业费用支出管理宛如一座复杂的迷宫,充满了各种困难。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但它却普遍存在于各类企业之中,并且与每一位员工都息息相关。
费用报销处理堪称一场耗时耗力的持久战,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业里,费用支出的占比更是明显提升,而且其种类繁杂多样、发生频次居高不下、合规性也较差。
传统的费控管理方式犹如一辆老旧的马车,存在着滞后、片面等诸多问题。它无法精准地搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控方面也有着各自独特的痛点。例如,医药行业需要满足高度的合规要求;软件行业费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业报销数字化程度较低,财务数据整合困难重重。
解决方案概览:财务数智化的领航之舵
合思的财务报销管理系统,宛如一艘在财务海洋中航行的巨轮,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这一系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财一体与费控管理,向着财务智能化的彼岸不断迈进。
核心功能亮点:解锁系统强大魅力
- 广泛连接能力:搭建多元沟通桥梁
合思的财务报销管理系统拥有强大的广泛连接能力,它能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,为不同使用基础的主体提供服务。
该系统还能扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,同时扩展企业采购等能力。其强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。此外,系统向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业金融能力。
- 无需报销解决方案:畅享报销新体验
合思的无需报销解决方案涵盖了 L1 – L5 不同费控能力分级,逐步引领企业实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在 L3 初级无需报销阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。而在 L5 高级无需报销阶段,系统能够实现自动申请、预算智能管理、全场景无需报销、供应商自动对账等功能,让报销变得轻松自在。
- 中台赋能:打破数据与业务壁垒
中台在合思的财务报销管理系统中扮演着至关重要的角色。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
中台的存在打破了数字孤岛和业务枷锁,为企业构建了一个更加清晰的业务环境,让企业的运营更加顺畅。
- 数据赋能:驱动财务决策变革
合思的财务报销管理系统打通了业务与财务系统,实现了会计处理的自动化。它以数据为驱动,能够进行财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理。
数据赋能让企业的财务决策更加科学、精准,为企业的发展提供了强有力的支持。
用户收益剖析:系统价值深度体现
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降本增效:释放企业运营活力
合思的财务报销管理系统能够显著提高报销等流程的效率,减少人工工作量,从而降低企业的运营成本。通过智能化手段,系统还能减少错误和风险,提高财务流程处理的速度和质量,让企业的运营更加高效。 -
合规经营:筑牢企业发展根基
在国家财税新政不断出台的背景下,如电子发票、金税四期等政策的实施,企业对合规经营的要求越来越高。合思的财务报销管理系统能够满足这些合规需求,帮助企业避免虚开发票等违规行为,降低税务风险,为企业的稳定发展筑牢根基。 -
精细化管理:助力企业精准运营
该系统实现了对费用支出的全流程管控,企业能够从全局视角进行费控管理。通过精细化管理,企业可以更好地了解费用支出的情况,进行精准的运营和决策,提高企业的竞争力。 -
低碳运营:践行企业社会责任
合思的财务报销管理系统加快了企业财务数字化体系的建设,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业降低了运营成本,还为“双碳”目标的实现作出了贡献,体现了企业的社会责任。
典型场景呈现:系统应用真实写照
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对私报销:便捷高效的个人报销体验
在对私报销场景中,合思的财务报销管理系统能够实现个人发票的采集识别和合规性查验。同时,系统支持对私的转账支付,并提供档案存证功能,让员工的报销更加便捷、高效。 -
对公报销:严谨规范的企业报销流程
对于对公报销,系统具备发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。这些功能确保了对公报销流程的严谨规范,提高了企业的财务管理水平。 -
企业采购:一站式采购解决方案
在企业采购场景中,合思的财务报销管理系统集成了供应商平台,企业可以在平台上进行集中订购,实现对公开票、统一支付。员工无需垫资和处理票据,大大提高了采购效率。
客户成功案例:系统实力有力见证
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医药行业:合规高效的费用管理典范
中国某知名制药公司选择了合思的财务报销管理系统。系统为其定制搭建了讲者库,保证了费用明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直联一键支付,满足了医药行业的高度合规要求,提高了报销和支付效率。 -
软件行业:优化流程的成本削减利器
中国某上市软件服务公司引入合思的财务报销管理系统后,享受到了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业:风险可控的费用管理之道
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的财务报销管理系统,为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。通过一步审核系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金风险。
合思的财务报销管理系统已在多个行业取得了显著成效,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想摆脱财务管理困境,提升财务管理水平,不妨选择合思的财务报销管理系统,现在就可以免费试用,开启财务数智化之旅,让有限更有效。