在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。在这一进程中,众多企业却面临着诸多难题。多系统林立犹如一座错综复杂的迷宫,让企业的数据流通和管理困难重重;费用管控仿佛陷入泥沼,难以施展拳脚;报销流程繁琐得如同层层枷锁,束缚着企业的发展脚步。
北京合思信息技术有限公司就在这样的背景下应运而生。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,就像一位专业的财务管家,助力企业在财务领域挖出更多净利润,实现降本增效。
传统困局:采购费用整合难题凸显
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自研系统整合之殇
随着企业不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐力不从心。企业内部存在大量自研系统,这些系统各自为政,如同一个个孤立的小岛,难以进行有效的整合。这使得数据在不同系统之间流通不畅,企业无法及时获取准确、全面的财务信息,进而影响决策的科学性和及时性。在采购费用管理方面,各个系统对采购费用的记录和统计方式不一致,导致采购费用整合困难重重。 -
手工报销弊端丛生
传统的手工报销模式更是问题频出。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员则要对这些报销单据进行逐一审核,工作效率低下。而且,手工报销容易出现人为错误,如发票信息填写错误、报销金额计算错误等,给企业的财务管理带来风险。在采购费用报销环节,繁琐的手工操作使得采购费用难以准确、及时地整合到财务系统中。 -
预算管控落地之难
预算管控是企业财务管理的重要环节,但在实际操作中却很难落地。企业难以对采购费用进行有效的预算控制,费用支出不透明,导致预算超支的情况时有发生。由于缺乏有效的预算管控手段,企业无法实时监控采购费用的使用情况,难以对采购行为进行及时调整和优化,采购费用整合也就变得更加困难。 -
企业案例之困
动力源就面临着多系统操作体验差、系统割裂的问题。其业务覆盖面广,报销模式复杂,采购费用在不同业务环节的记录和管理方式不同,使得采购费用整合成为一项艰巨的任务。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节的问题,采购费用分散在各个系统中,难以进行统一的整合和管理。
合思良方:一站式采购费用整合方案
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无需报销核心模式
合思以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这种模式基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打破了传统财务管理的局限。在采购费用管理方面,它通过系统集成,将采购消费与财务入账、归档环节紧密连接起来,实现了采购费用的自动化处理和整合。 -
系统集成破壁垒
合思的解决方案能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行无缝对接。这种强大的系统集成能力就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步和共享。在采购费用整合方面,合思系统可以与采购系统、财务系统等进行集成,将采购费用数据从各个系统中提取出来,进行统一的处理和分析,确保采购费用信息的准确性和及时性。 -
跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在采购费用管理中,合思可以对采购预算进行严格控制,确保采购费用不超过预算额度。当采购费用接近或超过预算时,系统会及时发出预警,提醒企业采取措施进行调整。 -
智能功能提效率
合思还提供了一系列智能功能,如发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能大大提高了财务工作效率。在采购费用管理中,发票智能校验功能可以快速准确地识别发票的真伪和有效性,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能则可以根据采购费用的相关信息,自动生成财务凭证,减少了财务人员的手工操作,提高了采购费用整合的准确性和效率。
核心优势:采购费用整合强力支撑
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系统集成显实力
合思强大的系统集成能力是其一大核心优势。它能够与多种第三方系统进行深度对接,实现数据的实时同步和共享。这使得企业在采购费用管理方面,可以将各个系统中的采购费用数据进行整合,形成一个统一的财务视图。无论是采购订单信息、发票信息还是付款信息,都可以在合思的平台上进行集中管理和分析,为企业的采购费用整合提供了有力的技术支持。 -
无需报销体验优
“无需报销”的模式为员工和企业带来了极佳的体验。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在采购费用管理中,这种模式简化了采购费用报销流程,减少了员工和财务人员的工作量,提高了采购费用整合的效率。 -
预算管控更精准
合思的预算管控功能非常精准。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换和分析,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在采购费用管理中,企业可以根据预算目标对采购费用进行严格控制,及时发现和解决预算超支问题,确保采购费用整合在预算范围内进行。 -
发票管理高效率
合思的发票管理功能高效便捷。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在采购费用管理中,这些功能可以确保采购发票的真实性和有效性,提高发票识别效率,减少发票管理成本。同时,发票管理功能还可以与采购费用整合系统进行无缝对接,将发票信息准确地整合到财务系统中。 -
数据分析助决策
合思的数据分析功能为企业管理层提供了有力的决策依据。通过合思BI企业报表与高级报表功能,企业可以实时查询单一维度、多维度的费用情况。在采购费用管理中,管理层可以通过这些报表了解采购费用的支出情况、采购费用的构成比例、采购费用的变化趋势等信息,从而做出更加科学合理的采购决策,优化采购费用整合策略。
场景实践:采购费用整合成功典范
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多元场景覆盖
合思的解决方案广泛应用于多个场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在采购费用管理方面,这些场景都与采购费用整合密切相关。例如,在个人采购报销场景中,合思的“无需报销”模式可以简化报销流程,提高采购费用整合效率;在预算管控场景中,合思的预算管理功能可以对采购费用进行严格控制,确保采购费用整合在预算范围内。 -
企业案例见证
动力源应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在采购费用管理方面,动力源通过合思的系统,实现了采购费用的快速整合和准确核算,提高了采购费用管理的效率和水平。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在采购费用管理中,汉威科技集团通过合思的平台,将采购费用数据进行了有效的整合和分析,优化了采购流程,降低了采购成本。
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