疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业的商旅业务如同破冰后的春水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这蓬勃发展的背后，行业痛点也如影随形，价格上涨、成本控制困难等问题成为了企业前行路上的绊脚石。在这个关键时刻，合思以其专业的财务数智化产品和服务，为企业量身打造了一套有效的出差管理解决方案，助力企业在差旅管理领域披荆斩棘。
行业痛点：差旅繁荣背后的隐忧
疫情之后，企业的商旅消费迎来了爆发式增长，市场一片火热。但随之而来的是价格的显著攀升，尽管交易总量尚未恢复到2019年的峰值，但企业已经感受到了巨大的压力。在业务拓展的迫切需求和成本控制的严格要求之间，企业陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
成本高、效率低、管控难等问题愈发凸显。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，发票合规风险更是像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。企业迫切需要一种有效的解决方案，来化解这些难题，让差旅管理重新走上正轨。
解决方案概述：数智化引领差旅新变革
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过这个平台，合思能够深入了解企业在差旅管理方面的痛点和需求，为企业量身定制出差管理解决方案，帮助企业解决费控及差旅相关的问题。无论是预算管控、消费标准控制，还是数据分析、流程自动化，合思都能提供一站式的服务，让企业的差旅管理更加高效、便捷、合规。
核心功能亮点：多维度打造高效差旅体系
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精准预算管控
合思的出差管理解决方案对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行了全面的预算管控或实占。这就像是为企业的差旅费用加上了一道精准的“阀门”，让每一笔支出都在预算的可控范围内，避免了不必要的费用浪费，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
智能消费标准控制
数据显示，98.24%的企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的“管家”，能够自动对员工的差旅消费进行实时监控和校验，确保每一笔消费都符合企业设定的标准。一旦出现超标情况，系统会及时发出预警，有效避免了超标消费的发生。 -
聚合消费平台
合思打造了聚合消费平台，为企业员工提供了丰富多样的资源选择。以合思商城为例，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，能够满足员工在差旅过程中的各种需求。员工可以根据自己的喜好和实际情况进行自由选择，享受更加个性化的服务体验。 -
深度智能数据分析
合思通过强大的BI工具对沉淀的数据进行深入分析，就像一位经验丰富的侦探，挖掘出影响企业降本增效的深层因素。通过对这些数据的分析，企业可以了解员工的消费行为习惯、差旅费用的分布情况等，从而制定更加科学合理的差旅政策和预算计划，实现精准的成本控制。 -
流程自动化处理
合思的出差管理解决方案支持企业自由定义差旅补贴计算规则和流程，实现了补贴的自动计算和送审。这不仅减少了人工处理的繁琐流程，提高了工作效率，还避免了人为错误的发生，让差旅补贴的计算更加准确、公平。
用户收益：全方位提升企业价值
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显著降本增效
合思的多种管控策略和功能为企业带来了实实在在的成本降低。以合思商城的“合力省”政策为例，它使酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%。通过这些措施，企业在差旅费用方面的支出得到了有效控制，实现了真正的降本增效。 -
大幅提高效率
该解决方案减少了人工处理流程，让员工报销和财务工作变得更加高效。员工的报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而财务人员也能够从繁琐的报销审核工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。 -
严格合规管控
合思的出差管理解决方案能够有效降低发票合规风险，杜绝替票、虚假报销等情况的发生。它通过智能的发票识别和校验功能，对每一张发票进行严格审核，确保发票的真实性和合法性，为企业的财务合规提供了有力保障。 -
有效提升员工满意度
合思为员工提供了更多的福利和便利，例如“合力省”政策让员工在消费过程中能够获得消费红包。这些福利不仅提高了员工的实际收益，还让员工感受到了企业的关怀和重视，从而提升了员工的满意度和忠诚度。
典型场景：覆盖企业差旅全场景
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企业差旅无忧
在企业差旅场景中，合思的出差管理解决方案让员工出差无需垫资，消费即合规。员工在出差过程中可以直接使用企业指定的支付方式进行消费，无需自己先垫付资金，大大减轻了员工的资金压力。同时，系统会自动对消费进行合规性校验，确保每一笔消费都符合企业的规定，让财务对账更加省心。 -
商务活动管控
对于企业的团建、培训等商务活动，合思的解决方案能够实现费用的有效管控和报销。它可以根据活动的类型和预算，对活动费用进行精准的控制和管理，确保活动在预算范围内顺利进行。同时，员工可以通过系统快速提交活动费用报销申请，提高了报销的效率。 -
日常费用精细管理
合思还能够对企业的日常各项费用进行精细化管理。无论是办公用品采购、通讯费用还是交通费用等，都可以通过系统进行统一的管理和监控。企业可以根据不同的费用类型设定不同的预算和审批流程，实现对日常费用的精准控制。
客户成功案例：实践验证实力
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司引入了合思的费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。通过使用合思的解决方案，该公司员工的报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，差旅管理水平得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司将合思商城与原TMC进行了资源互补，取得了令人瞩目的效果。员工满意度达到了100%，财务部的投诉率降低了80%。这充分证明了合思的出差管理解决方案在提升员工体验和优化财务管理方面的强大实力。 -
某企业降本增效
某企业通过合思商城的“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，有效降低了企业的差旅成本。员工在享受福利的同时，企业也实现了成本的控制，达到了双赢的效果。
在当前的经济环境下，企业的差旅管理面临着诸多挑战。如果您的企业也正在为费控及差旅管理的难题而烦恼，不妨选择合思的出差管理解决方案。它将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅！
