在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术与创新的解决方案，已成功助力众多企业踏上财务数字化转型的康庄大道。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深度剖析合思在差旅费用报销管理方面，如何为企业化解财务难题，创造显著价值。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌企业，业务版图犹如一幅广袤的画卷，覆盖全国各个角落。其销售网络星罗棋布，供应链错综复杂，宛如一座庞大而精密的商业迷宫。然而，在这繁荣的背后，企业却面临着诸多财务痛点，尤其是差旅费用报销管理方面的问题，严重掣肘了企业的财务管理效率与精细化成本管控能力。
多系统独立运行，就像一座座孤岛，数据无法在其间自由流通，形成了严重的数据壁垒。会计凭证的查阅犹如大海捞针，难度极大。会计档案管理成本居高不下，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。差旅费用管控更是如同脱缰的野马，难以驾驭。财务对账和记账工作繁琐至极，耗费了大量的人力和时间。这些问题相互交织，使得企业的财务管理陷入了困境。
合思打造的报销管理良方
合思针对该企业的困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一剂良药，为企业的差旅费用报销管理带来了新的生机。
在员工消费环节，合思构建了便捷的流程。差旅申请就像开启一场轻松的旅行，简单而高效。业务审批如同快速通道，让员工的申请迅速得到处理。合思商城订购和TMC订购，为员工提供了丰富的选择，让消费变得更加便捷。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，如同精准的财务机器人，高效而准确。线下统一开票、线下结算、手工记账也有完善的流程，确保财务工作的严谨性。
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销的高度。共享受阅、混序装盒、自动制档，让档案管理变得轻松自如。其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案，进一步提升了档案管理的效率。
合思方案带来的显著成效
通过应用合思的解决方案，该企业在差旅费用报销管理方面取得了令人瞩目的成效。
年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔巨大的财富。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的举措，让企业的财务管理更加科学、规范。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
为企业转型提供可鉴范例
合思的解决方案不仅为该国民经典零食品牌企业解决了差旅费用报销管理的难题，还为其他门店企业提供了可参考的范例。在电子凭证数字化转型的浪潮中，越来越多的企业开始意识到数字化变革的重要性。
差旅费用报销管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型的成功与否，直接关系到企业的成本控制、效率提升和合规经营。合思的解决方案，为企业提供了一条可行的路径。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。积极拥抱数字化变革，借助先进的技术和解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业发展的必然选择。
如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅费用报销管理方面的卓越功能。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
